TUGAS KORESPONDENSI

KOMPETENSI DASAR

SURAT-SURAT DINAS

DISUSUN OLEH :

NAMA : AMELIA SEPTIANI

KELAS : X AP 2

ABSEN : 01

ADMINISTRASI PERKANTORAN

SMKN 1 MATARAM

TAHUN 2015

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya ucapkan kepada Allah SWT berkat rahmat dan karunia nya saya dapat menyelesai kan makalah ini, dan saya berterima kasih kepada guru yang telah bersedia membimbing saya dalam proses pemahaman materi.

Di dalam makalah ini berisi tentang surat-surat dinas, dimana saya mengulas nya secara mendalam. Saya berharap nanti nya makalah ini dapat menjadi tambahan materi pembelajaran serta tambahan Ilmu pengetahuan bagi pihak pihak pembaca.

Sebelum nya saya meminta maaf apabila terdapat kesalahan serta kesilapan di dalam isi makalah ini karena saya selaku penulis makalah ini hanya lah makhluk yang tidak luput dari kesalahan dan tidak sempurna karena sesungguh nya kesempurnaan hanya lah milik

DAFTAR ISI

SURAT DINAS

PENGERTIAN SURAT PEMBERITAHUAN MENURUT PARA AHLI

Menurut kamus besar bahasa Indonesia (KBBI) surat dinas adalah surat yang dikirimkan oleh pemerintah (bebas dari biaya)

PENGERTIAN SURAT PEMBERITAHUAN SECARA UMUM

Surat dinas adalah naskah atau sekumpulan naskah dalam bentuk atau corak apapun yang digunakan sebagai sarana komunikasi kedinasan terkait.

HAL-HAL YANG TERCANTUM DALAM SURAT DINAS

1. Isi singkat padat dan jelas

2. Format resmi tidak bisa semuanya.

3. Menggunakan bahasa yang baku sesuai EYD

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SURAT DINAS

1. Tanggal surat diketik 2 enter dari garis batas kepala surat

2. Pengetikkan dimulai dari tengah-tengah lebar kertas ditambahkan 5 spasi

3. Nomor surat sebaris dengan tanggal, yang dimulai 2 spasi setelah tanda titik 2.

4. Pengetikan nomor dimulai 2 spasi setelah tanda titik 2.

5. Salam pembuka dimulai 2 enter dari alamat dalam dan 7 spasi setelah tanda titik 2 atau 1 garis lurus dengan isi nomor, lampiran dan hal.

6. Isi surat setiap alinea dimulai 5 ( lima) spasi dari batas margin kiri

7. Salam penutup diketik setelah isi surat dimulai dari pertengahan kertas atau suhu garis lurus dengan tanggal surat,

8. Nama jabatan diketik dibawah nama instansi.

FUNGSI SURAT DINAS

1. Sebagai arsip atau pengingat bila suatu saat dibutuhkan

2. Sebagai pedoman kerja dan panduan dalam membuat kebijakan/keputusan selanjutnya.

3. Sebagai dokumen tertulis.

4. Sebagai bukti historis gambaran perusahaan atau instansi.

SURAT PEMBERITAHUAN

PENGERTIAN SURAT PEMBERITAHUAN MENURUT PARA AHLI

Menurut Wikipedia Surat pemberitahuan(SPT) adalah surat yang oleh wajib pajak digunakan untuk melaporkan perhitungan dan atau pembayaran pajak, objek pajak dan atau bukan objek pajak dan atau harta dan kewajiban, menurut ketentuan peraturan perundang-undangan perpajakan.

PENGERTIAN SURAT PEMBERITAHUAN SECARA UMUM

Surat pemberitahuan adalah surat yang isinya memberitahukan sesuatu hal dari perorangan/lembaga kepada pihak lain.

HAL-HAL YANG DICANTUMKAN DALAM SURAT PEMBERITAHUAN

1. Bagian pembuka, yaitu bagian pengantar atau pendahuluan yang berisi masalah pokok surat

2. Bagian isi, yaitu bagian yang berisi rincian, uraian, keterangan atau penjelasan dari masalah pokok yang akan diberitahukan

3. Bagian penutup, yaitu bagian yang pada umunya berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan, dan bila perlu dalam bagian ini pengirim dapat meminta tanggapan atau respon dari penerima surat.

4. Ciri khasnya terletak pada sifat pengabarannya.

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SURAT PEMBERITAHUAN

1. Surat pemberitahuan perlu mengunakan informasi yang bersifat mengabarkan atau tidak sepenuhnyan mengabarkan, melaikan lebih bersifat rekaman berita.

2. Surat pemberitahuan dapat dipergunakan untuk perubahan nomor, pindah alamat, dan pembukaan kantor cabang baru.

3. Surat pembeitauan yang bersifat berita yang isinya merupakan pengiriman surat dan jawaban atau balasan atas surat yang telah diterima sebelumnya.

4. Surat pemberitauan perlu dicantumkan perihal.

5. Surat pemberitahuan berlaku sah apabila sudah ditanda tangani oleh direktur atau kepala perusahaan.

$Description: D:\FOTO\logo perusahaan\kota-mataram1.png$ $Description: D:\FOTO\logo perusahaan\logo_smk1.gif$ DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

KOTA MATARAM

SMK NEGERI 1 MATARAM

Jln. Pejanggik No.28 Telp(0370)631244 Fax (0370) 645133

Nomor : 01/ SMK1/X/15 9 Januari 2015

Lampiran :Satu lembar (1)

Periha :Pemberitahuan Hari Libur Sekolah

Kepada,

Yth Bapak/Ibu Orang tua murid

Di Tempat

Dengan hormat,

sehubungan dengan hari pembagian raport Semester Ganjil pada pada tanggal 22 Desember 2014, sekolah akan di liburkan dari kegiatan belajar mengajar, dari tanggal 23 Desember 2014 sampai 4 Januari 2015

Kami berharap selama masa libur sekolah bapak/ibu/wali murid dapat mengawasi putra/putri untuk lebih giat lagi belajar dirumah. Semoga liburan ini putra ataupun putri ibu/bpak bisa lebih mengembangkan potensi diri mereka masing-masing.

Demikian pemberitahuan kami, atas perhatian Ibu/bapak kami sampaikan terimakasih.

Hormat kami

SMKN 1 MATARAM

DRA. HJ.NURHASANAH, MM

Nip.19590904 1985032010

SURAT UNDANGAN

PENGERTIAN SURAT UNDANGAN MENURUT PARA AHLI

Menurut Wilfridus Joseph Sabarija Poewadarminta Surat undangan adalah surat yang berisi ajakan atau mengundang dari orang lain kepada sekelompok orang atau masyarakat umum.

PENGERTIAN SURAT UNDANGAN SECARA UMUM

Undangan adalah suatu pernyataan yang mengharapkan kehadiran seseorang atau sekelompok dalam suatu acara atau kegiatan tertentu. Dengan kata lain surat undangan ialah pemberitahuan yang bertujuan mengharap kehadiran seseorang untuk berpastisipasi dalam suatu yang dicantumkan dalam surat undangan.

HAL-HAL YANG DICANTUMKAN DALAM SURAT UNDANGAN

1. Alamat tujuan harus jelas.

2. Mencantukan hari, tanggal, waktu, dan tempat diselenggarakannya kegiatan.

3. Menyebutkan keterangan lain yang diperlukan.

4. Bisa menggunakan perihal atau berjudul(tidak berperihal).

5. Surat undangan resmi dikeluarkan oleh badan atau organisasi resmi, sehingga pengundang harus menyebut dirinya kami, atau juga bisa digantikan dengan menyebutkan jabatan (mewakili organisasi).

6. Jika surat undangan setengah resmi tidak menggunakan kepala surat (kop surat).

7. Surat undangan setengah resmi menggunakan model atau bentuk tidak boleh standar

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SURAT UNDANGAN

1. Memakai kepala surat(kop surat)

2. Memakai model atau bentuk surat yang standar

3. Mengunakan ragam bahasa yang resmi

4. Surat undangan Tanggal, bulan, tahun harus di cantumkan

5. Surat undangan Menyebutkan keterangan lain yang di perlukan

6. Surat undangan Menggunakan kertas yang dikhususkan untuk surat menyurat.

7. Surat undangan Berlaku sah apabila sudah ditanda tangan bagi surat undangan resmi.

DEPARTEMEN PERIKANAN

KOTA MATARAM

JL.Rawa Biru No.33

Tlp.(0370) 213799 fax.(0370) 651299

Nomor : 312/SU/I/15

Lampiran : -

Perihal : Undangan Rapat

Kepada.

Yth. Bapak/Ibu karyawan

Di tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami mengharapkan Bapak/Ibu menghadiri Rapat Tahunan yang akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Sabtu, 17 Januari 2015

Pukul : 09.00 WIB – 12.00 WIB

Bertempat : Hotel Green Asri

Jalan.Mawar No.23 Mataram

Acara : Rapat Tahunan membahaa program kerja tahun 2015

Mengingat pentingnya rapat tersebut, kami mengharapkan Bapak/Ibu datang tepat waktu.

Demikian undangan kami atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami

Dep.Perikanan Kota Mataram

Drs.Mulyo Budiawan

SURAT KUASA

PENGERTIAN SURAT KUASA MENURUT PARA AHLI

· Menurut Wikipedia surat kuasa adalah surat yang berisi pelimpahan wewenang dari seseorang atau pejabat tertentu kepada seseorang atau pejabat lain. Pelimpahan wewenang dapat mewakili pihak yang memberi wewenang.

· Surat kuasa adalah suatu dokumen dimana isinya seseorang menunjuk dan memberikan wewenang pada orang lain untuk melakukan perbuatan hukum untuk dan atas namanya. Menurut Pasal 1792 KUH Perdata, pemberian kuasa adalah suatu persetujuan dengan mana seseorang memberikan kekuasaan kepada seorang lain, yang menerimanya untuk menyelenggarakan suatu urusan.

PENGERTIAN SURAT KUASA SECARA UMUM

Surat kuasa merupakan surat yang menyatakan pengalihan atau pemberian kekuasaan kepada seseorang untuk bertindak atau berhak bertindak atas nama pemberi hak kuasa.

HAL-HAL YANG HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT KUASA

Dalam pembuatan surat kuasa perseoranagan, hal-hal yang dicantumkan adalah:

1. Kata “surat kuasa”

2. Identitas penting pemberi kuasa dan penerima kuasa, yang antara lain mencakup nama,alamat,pekerjaan

Dalam pembuatan surat instansi/perusahaan, hal-hal yang dicantumkan adalah:

1. Kata “surat kuasa”

2. Nama dan alamat lengkap instansi/perusahaan yang mengeluarkan surat kuasa

3. Nomor surat kuasa.

4. Identitas pemberi kuasa,yang mencakup nama,NIP, jabatan, alamat, pangkat, golongan (bila diperlukan)

5. Identitas penerima kuasa,yang mencakup nama,NIP, jabatan, alamat, pangkat, golongan (bila diperlukan)

6. Tujuan pemberian kuasa.

7. Tempat, tanggal, bulan, dan tahun surat kuasa dibuat.

8. Angka waktu berlakunya surat kuasa.

9. Tanda tangan, nama jelas, NIP (bila ada) penerima kuasa.

10. Materai atau cap instansi bila diperlukan.

Dalam pembuatan surat kuasa istimewa, hal-hal yang harus dicantumkan adalah :

1. Kata “surat kuasa”.

2. Identitas pemberi kuasa, yang mencakup nama, jabatan, alamat.

3. Identitas penerima kuasa, yang mencakup nama, jabatan, alamat.

4. Tujuan pemberian kuasa.

5. Syarat-syarat atau hal-hal yang ada kaitannya dengan pemberian kuasa.

6. Tanda tangan dan nama terang pemberi kuasa (disebelah kanan menyinggung materai) dan penerima kuasa ( disebelah kiri).

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SURAT KUASA

1. Surat kuasa perseorangan dibuat berhubung yang bersangkutan tidak dapat melakukannya sendiri, dan berdasarkan kepercayaanya, dan tidak ada unsur paksaan.

2. Surat kuasa perseorangan tidak memerlukan surat, sedangkan pada surat kuasa instansi harus ada nomornya.

3. Surat kuasa untuk mengambil gaji pensiun, atau honorium hendaknya diberikan kepada orang terdekat (anak,cucu,family) atau kepada orang yang sangat dipercaya.dalam hal ini tidak perlu digunakan materai atau kertas segel(kecuali bila sudah ada aturan tertentu dari pihak pemberi gaji, pensiun, hono-narium).

4. Orang yang memberi kuasa dan yang menerima kuasa harus sudah dewasa serta sehat rohani dan jasmani.

5. Menyebutkan identitas masing-masing jelas dalam hal nama, alamat, pekerjaan, dan sebagainya.

6. Perlu di jelaskan maksud dan tujuan dari surat kuasa serta masa berlaku surat kuasa tersebut.

7. Pada saat kuasa perlu dicantumkan tempat dan tanggal surat itu dibuat.

8. Surat kuasa berlaku sah apabila sudah ditanda tangani oleh kedua belah pihak.

DINAS PEMERINTAH KOTA MATARAM

KANTOR KECAMATAN MATARAM

Jalan CENDRAWASIH No.2 MATARAM

Telp:0370 040499 Fax:0370 311299

SURAT KUASA

No : 03/SKU/I/15

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Mayangsari Dewi Purnama

NIP : 1989 3112 201403

Jabatan : Kepala direktur kecamatan`Mataram

Alamat : Jl. Sriwijaya No.4 Mataram

Dengan ini memberikan kuasa ini sepenuhnya kepada

Nama : Darma Wijaya

NIP : 1998 0404 201401

Jabatan : Wakil direktur kecamatan Mataram

Alamat : Jl.Sriwijaya No.4 Mataram

Untuk mengantar oleh/menerima pengambilan dana proyek perusahaan tahun 2015 dan segala perangkatnya.

Demikian surat kuasa ini ditulis karena kami sedang mengikuti penataran di Jakarta.

Mataram, 16 Januari 2015

Yang Menerima Kuasa Yang Memberi Kuasa

Darma Wijaya Mayangsari Dewi Purnama

NIP.19983112 201403 NIP. 19890404 201401

SURAT KETERANGAN

PENGERTIAN SURAT KETERANGAN MENURUT PARA AHLI

· Menurut KBBI surat keterangan adalah surat yang berisi penjelasan keadaan seseorang atau sesuatu.

PENGERTIAN SURAT KETERANGAN SECARA UMUM

Surat keterangan merupakan surat yang digunakan untuk memberikan keterangan sesuatu.

Surat keterangan dari segi isi derajat dan kepentinganna dibedakan menjadi 4 yaitu:

1. Surat keterangan biasa adalah surat keterangan yang diberikan kepada seseorang dalam kedudukannya sebagai warga masyarakat ditengah-tengah kesibukan atau aktivitasnya sehari-hari.

2. Surat Referensi adalah surat keterangan yang bersifat rahasia dari pihak ketiga tentang pihak kesatu yang berisi penilaian mengenai bonafiditas, perilaku, dan krealifikasi pihak kesatuan untuk kepentingan pihak kedua (yang meminta referensi tersebut).

3. Surat rekomendasi adalah surat keterangan yang diberikan kepada seseorang atau perubahaan berdasarkan data-data ontentik yang ada.

4. Surat pernyataan adalah surat yang isinya menyatakan kebenaran suatu data/ fakta mengenai sesuatu hal atau seseorang.

HAL-HAL YANG HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT KETERANGAN

1. Data pribadi, jabatan pihak yang menerangkan

2. Data pribadi pihak yang diterangakn

3. Isi keterangan (menerangkan apa?)

4. Tujuan keterangan dibuat (untuk keperluan apa keperluan itu dikeluarkan).

5. Penutup, umumnya berisi imbawan agar pihak ketiga maklum.

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SURAT KETERANGAN

1. Surat mengunakan judul

2. Isi surat harus menyatakan nama, tanggal lahir dan alamat tergantung keperluannya.

3. Menggunakan kertas yang lazim di pakai dalam surat menyurat.

4. Surat keterangan sah jika sudah ditanda tangani oleh ketua, kepala, atau direktur perusahaan tersebut.

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KOTA MATARAM

SMK NEGERI 1 MATARAM

JL.Pejanggik No.28 Mataram

Tlp.(0370) 631244 fax.(0370) 645133

SURAT KETERANGAN

Nomor: 25/1.04/H/15

Kepala SMK NEHERI 1 MATARAM menerangkan bahwa

Nama : Dra. Wayan Kartini

Nip : 131776890

Pangkat/Gol : Penata Muda/IIIa

Jabatan : Guru SMK N 1 MATARAM

Alamat : Jl.rRonggolawe No.44 Mataram

Betul-betul menjadi guru negeri DPK pada SMK N1 MATARAM, terhitung mulai tanggal 1 Maret 2014

Demikian surat keterangan ini kami buat agar dapat digunakan sebagai mana mesinya.

Mataram, 25 februari 2015

Kepala sEkolah

Dra.Hj. Nurhasanah. MM

Nip.19590904 1985032010

Tembusan :

1. Arsip

MEMO

PENGERTIAN MEMO MENURUT PARA AHLI

Menurut Wikipedia Memo merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami. Menurut pemakaianya, memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi).

PENGERTIAN MEMO SECARA UMUM

Memo adalah surat pendek dan ringkas yang ditulis dengan singkat, isinya jelas dan mudah dipahami.

HAL-HAL YANG HARUS DICANTUMKAN DALAM MEMO

1. Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi.

2. Dilihat dari peredaran, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan memo secara horizontal maupun vertical

3. Penyampaian secara horizontal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang memiliki jabatan setara.

4. Penyampaian secara vertical merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintakan sesuatu.

5. Merupakan bentuk komunikasi yang berupa saran,arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal.

6. Memiliki bagian surat yang telah sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat.

7. Karena peredarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telephone, faksimile, dan kode pos, secara lengkap.

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT MEMO

· Menyiapkan Blangko Memo yang akan kita gunakan.

· Penulisan boleh diketik atau tulisan tangan.

· Menyampaikan pesan atau instruksi menggunakan bahasa yang tepat.

· Model atau bentuk surat boleh tidak standar.

· Menggunakan kertas yang lazim digunakan dalam surat menyurat(kuarto).

· Menggunakan tanda tangan.

PT. JAYA MAKMUR

Jl.Pelamboyan No.15 MATARAM

Kepada :Bapak Burhan Kepala PT. jayaraya

Mengenai pembayaran proyek baru kami,saya Desryana kepala Direktur PT.CAHAYA informasikan kepada Bapak Burhan jika berminat menanamkan modal kepada kami anda dapat menghubungi (tlp.0370-621134)

Mataram,29 Januari 2015

Direktur

Amir Bakri

NOTA

PENGERTIAN NOTA MENURUT PARA AHLI

· Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Nota adalah

1. Surat peringatan(penunjukan, catatan).

2. Surat keterangan resmi (dari duta kepada pemerintah suatu Negara atau sebaliknya.

3. Surat penjelasan resmi dari jawatan (pemerintah, pemerintah daerah, dan sebagainya).

4. Tanda jual beli secara kontan.

· Menurut Wikipedia Nota adalah sebuah dokumen legal yang menjelaskan persetujuan antara dua belah pihak.

PENGERTIAN NOTA SECARA UMUM

Nota dinas adalah alat komunikasi tertulis intern antar pejabat di lingkungan komponen dilingkungan Departemen Dalam Negeri yang memuat/berisi pemberitahuan, permintaan, penjelasan, laporan dan sebagainya mengenal hal-hal yang berhubungan dengan proses penggarisan atau pematangan sesuatu kebijakan atau proses penyusutan persoalan masalah.

HAL-HAL YANG HARUS DICANTUMKAN DALAM NOTA

Susunan

Nota dinas terdiri:

a. Kepala Nota Dinas

b. Isi Nota Dinas

c. Bagian akhir nota dinas

Ada Kepala Nota Dinas terdiri atas :

1. Tulisan “Nota Dinas” ditempatkan ditengah-tengah isi naskah, nomor,

2. Pejabat/alamat yang dituju

3. Pejabat yang mengirim

4. Tembusan

5. Tanggal bulan dan tahun

6. Nomor dapat ditambahkan kode sesuai dengan kebutuhan

7. Sifat lampiran dan hal.

Ad b. isi nota dinas dirumuskan dalm bentuk uraian

Ad c. Bagian Akhir naskah dinas terdiri atas :

1. Nama jabatan

2. Tanda tangan jabatan

3. Nama, Pangkat dan NIP

4. Tanda stempel jabatan/instansi

3. Penanda tangan nota dinas

Nota dinas ditanda tangani oleh:

a. Pejabat eselon I

b. Pejabat eselon II

c. Pejabat eselon III

d. Pejabat eselon IV

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT NOTA

1. Menggunakan kertas nota.

2. Menulis nama, alamat pejabat, dan pejabat yang mengirim.

3. Memakai tembusan.

4. Menggunakan tanggal, bulan, dan tahun.

5. Lalu menuliskan isi di kolom nota.

6. Tanda tanggan jabatan.

7. Tanda stempel jabatan/instansi.

KEMENTERIAN KEUANGAN REPULIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI

KANTOR PELAYANAN UTAMA TIPE B BATAM

JALAN KUDA LAUT,BATU AMPAR BATAM-29432

TELEPON(0778)458149;SITUS www.beacukaibatam.net

NOTA DINAS

Nomor :ND- /KPU.02/BD.03/2015

Kepada :Kepala Bagian Umum

Dari :Kepala Bidang Layanan dan Fasilitas Pabean dan Cukai

Lampiran :1(satu) lembar

Hal :Permohaonan Surat Tugas dan SPPD

Tanggal :2 Januari 2015

Menindaklanjuti Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 62/PMK.04/2011 tanggal 30 Maret 2011 tentang penyelesaian Barang yang Dinyatakan Tidak Dikuasai,Barang yang Dikuasai Negara ,serta mengacu pada Nota Dinas Nomor:ND-848/KPU.02/BD.03/2011 tanggal 30 Maret 2011 perihal Urutan Jabatan dan Beban Kerja Kepala Seksi di Bidang PFPC,

dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:

1.Bahwa pada Kantor Pelayanan Utama Bea dan Cukai Tipe B Batam terdapat Barang yang Menjadi Milik Negara (BMN)yang telah mendapat persetujuan peruntukkan dimusnahkan yaitu sebagai berikut:

a. S-80/MK.6/2010 tanggal 28 Februari 2010;

b. S-153/MK.6/2010 tanggal 14 Juni 2010;

c. S-154/MK.6/2010 tanggal 14 Juni 2010;

d. S-200/MK.6/2010 tanggal 30 Juni 2010;

e. S-11/MK.6/2011 tanggal 18 Januari 2011;

f. S-14/MK.6/2011 tanggal 18 Januari 2011;

g. S-59/MK.6/2011 tanggal 9 Februari 20111;

h. S-60/MK.6/2011 tanggal 9 Februari 2011;

i. S-63/MK.6/2011 tanggal 9 Februari 2011;

j. S-65/MK.6/2011 tanggal 9 Februari 2011;

K. S-135/MK.6/2011 tanggal 12 April 2011;

l. S-146/MK.6/2011 tanggal 20 April 2011.

2.Berkaitan dengan hal-hal tersebut di atas dan mengingat telah dilaksanakannya pemusatan terhadap BMN yang telah mendapat persetujuan peruntukkan dimusnahkan ,dipandang perlu untuk dilakukan perjalanan dinas ke Jakarta untuk menyampaikan Laporan Pelaksanaan pemusnahan BMN pada Kantor Pelayanan Utama Bea dan Cukai Tipe B Batam,oleh pejabat yang ditunjuk dibawah ini :

Nama/Nip :Selamet Riyadi/19620214 198509 1 001

Pangkat/Gol :Penata Tk.I /III d

Jabatan :Kepala Seksi Tempat Penimbunan

Nama/Nip :Machbub Dumron /1972018 1999212 1 001

Pangkat :Penata Tk.I /III d

Jabatan :Kepala Selsi Penimbunan II

3.Berdasarkan dengan hal-hal tersebut di atas,dimohon kepada Saudara dalam hal surat tugas dan SPPD terhadap kegiatan sebagaimana dimaksud.

Demikian nota dinas ini disampaikan,atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terimakasih.

Hormat kami

Kementerian Keuangan

Anto Trihananto Wahyuhadi

Nip 19681128 199603 1 02

SURAT EDARAN

PENGERTIAN SURAT EDARAN MENURUT PARA AHLI

Menurut Suatu Instansi
Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/pegawai. Surat edaran ini berisi penjelasan mengenai sesuatu hal, misalnya kebijakan pimpinan, petunjuk mengenai tata cara pelaksanaan, atau suatu peraturan perundang-undangan.

PENGERTIAN SURAT EDARAN SECARA UMUM

Surat edaran adalah surat dengan alamat tujuan kolektif yang beredar dari satu tangan ke tangan lainnya dengan cara mengirimkan satu surat untuk semua orang yang dituju (sirkuler), atau semua orang yang dituju mendapat surat yang sama isinya.

HAL-HAL YANG HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT EDARAN

1. Kepala surat

- Tulisan “EDARAN” ditulis dengan huruf besar seluruhnya. Tulisan HAL diberi garis bawah.

- Sebelah kiri atas, di bawah HAL di tulis nama pejabat dan alamat yang di tuju

- Sebelah kanan atas, terdapat tanggal, bulan, dan tahun sedangkan tempat tak perlu dicantumkan karena sudah ada di kop surat

2. Isi surat/badan surat dirumuskan dalam bentuk uraian yang terdiri atas:

- Pendahuluan

- Inti

- Penutup

3. Kaki surat/ bagian akhir dari surat terdiri atas ;

- Nama jabatan

- Tanda tangan pejabat yang menerbitkan surat edaran

- Nama pejabat dan NIP/NRP cap dinas.

- Tembusan (bila di anggap perlu).

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SURAT EDARAN

1. Kepala surat diketik sama seperti ketentuan yang berlaku pada surat dinas biasa

2. Kata Surat Edaran diketik ditengah-tengah setelah garis bawah kepala surat dan menggunakan huruf capital.

3. Nomor diketik disebelah kiri dan di bawah kata Surat Edaran.

4. Kata lampiran diketik di bawah dan sejajar dengan kata nomor dengan menyebutkan jumlah lampiran.

5. Kata hal diketik di bawah dan sejajar dengan kata Lampiran.

6. Penulisan alamat tujuan Surat Edaran didahului singkatan Yth, diketik di bawah dan sejajar dengan kata Hal, diikuti nama jabatan dan alamat yang dituju tanpa didahului kata depan di pada nama tempat tujuan.

7. Awal kalimat isi surat Edaran diketik di bawah dan sejajar dengan nama tempat yang dituju.

8. Tanggal surat diketik disebelah kanan bawah, di bawah garis akhir isi surat edaran tanpa didahului nama tempat pembuatan.

9. Nama jabatan penanda tangan diketik di bawah dan sejajar dengan tanggal, menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata.

10. Nama pejabat, NIP, cap dinas dan tembusan diketik seperti surat dinas biasa.

CIRI-CIRI SURAT EDARAN

1. Kepala surat edaran bertuliskan nama perusahaan dan identitasnya.

2. No, hal, lampiran, tanggal surat, dan alamat tujuan surat.

3. Perkataan ”Edaran” biasanya ditulis di tengah

4. Isi surat edaran:

· Salam pembuka.

· isi surat.

· penutup surat.

5. Kaki surat: salam penutup serta nama penanggung jawab surat edaran.

PT AMARTA KARYA

JASA KONSTRUKSI-INDUSTRI PENUNJANG KONSTRUKSI

Kantor Pusat : Jl. Jendral Sudirman No. 25

Telp.(0370)834184 Fax. 021664736

$Description: C:\Program Files\Microsoft Office\MEDIA\CAGCAT10\j0222021.wmf$

SURAT EDARAN

Nomor : DU/0245/A/VI/15

Kepada Yth.

1. Para Kepala Biro

2. Para Kepala Divinisi

3. Para Kepala Cababang

4. Seluruh Pegawai PT Amarta Karya

DI TEMPAT.

Perihal : Penetapan jam kerja selama bulan Suci Ramadhan 1435H dan

Cuti tahunan bersama selama 5 (lima) hari kerja

Dengan ini ditetapkan jam kerja selama bulan Suci Ramadhan tahun 1435H dan Cuti

Tahunan bersama selama 5 (lima) hari kerja sebagai berikut :

1. Jam Kerja :

1.1. Hari Kerja 5 (lima) hari per minggu :

Hari senin s.d jumat : Pukul (07.30-08.30) s.d (15.30-16.30) Waktu setempat

1.2 Jam kerja di Proyek diatur tersendiri oleh Kepala Proyek dan disesuaikan dengan jadwal

Pemberi kerja /pemimpin proyek masing – masing

2. Cuti Bersama

2.1 Perusahaan melksanakan cuti tahunan bersama selama lima hari kerja,terhitung mulai tanggal 5 agustus 2014 s.d 13 agustus 2014,dan masuk kerja kembali pada hari rabu tanggal 14 agustus 2014.

2.2 Untuk alas an kepentingan proyek di perkenankan kepala divisi / kepala proyek untuk mengaturnya dan disesuikan dengan kepentingan pemberi kerja.

Demikian untuk di perhatikan dan dilaksanakan dengan sebaik – baiknya.

Mataram,4 Juli 2014

PT AMARTA KARYA (Persero)

Jayadi Mirwana

SURAT PENGANTAR

PENGERTIAN SURAT PENGANTAR MENURUT PARA AHLI

Surat Pengantar adalah daftar yang menggunakan sebagai pengantar untuk mengantar
sesuatu naskah atau barang dan sebagainya yang pada umumnya tidak memerlukan
penjelasan.

PENGERTIAN SURAT PENGANTAR SECARA UMUM

Surat Pengantar adalah surat yang digunakan untuk mengantarkan sesuatu. Ada 2 macam surat pengantar, yaitu surat pengantar berperihal dan berjudul. Surat pengantar berperihal biasanya digunakan untuk mengantarkan orang, bisa juga sebagai pengantar berkas/dokumen.

HAL-HAL YANG HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT PENGANTAR

a. Menggunakan kop, nomor, lampiran.

b. Jika surat pengantar berperihal biasanya digunakan untuk mengantar orang.

c. Jika surat pengantar berjudul biasanya untuk mengantar barang, biasanya berbentuk blanko/form yang bisa diisi dengan data sepenuhnya.

d. Khusus surat pengantar barang berjudul yang berbentuk blanko bisa juga berfungsi sebagai tanda terima.

e. Pada akhir bagian bawah kiri surat disediakan tempat tanda tangan bagi orang yang menerima dokumen/barang.

f. Surat pengantar barang ini dibuat minimal rangkap 2 (dua). Satu kopi akan dikembalikan kepada pengirimnya sebagai bukti penerimaan barang.

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SURAT PENGANTAR

1. Menggunakan kertas yang lazim dalam surat menyurat

2. Model dan bentuk surat standar

3. Tanggal, bulan, tahun harus tepat.

4. Kalimt yang bisa digunakan :

· Sehubungan dengan surat ini. . .

5. Menggunakan perihal jika mengantarkan orang

6. Menggunakan judul jika mengantarkan barang

7. Isi harus mencantukan nama seseorang yang di antar.

8. Mencantukan mana barang dan jenis-jenis barangnya

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KOTA MATARAM

SMK NEGERI 1 MATARAM

JL.Pejanggik No.28 Mataram

Tlp.(0370) 631244 fax.(0370) 645133

SURAT PENGANTAR

Nomor: VI/SP/2015

Kepada Yth

Kepala Dinas Pendidikan

Dinas Nanggroe Aceh Darussalam

U.P kasubag Tenaga Pendidikan

Banda Aceh

ISI	JUMLAH	KETERANGAN
Berkas usul kenaikan pangkat golongan dari penata tingkat satu (III/d) ke Pembina (IV/a) Atas nama: 1. Dina Abdaryani Nip.197604012543002	1.(satu) excemplar	Dengan hormat, Bersama ini kami kirimkan kepada saudara untuk dapat diketahui dan ditindak lanjuti. Atas kerja samanya yang baik kami sampaikan terima kasih.

Mataram, 25 februari 2015

Kepala sekolah

Drs. HjNurhasanah. MM

Nip.19590904 1985032010

SURAT PERINTAH

PENGERTIAN SURAT PERINTAH MENURUT PARA AHLI

Menurut kamus besar bahasa Indonesia surat perintah adalah surat tugas yang berisi pemberitahuan perintah dari pihak atasan kepada bawahan untuk melakukan tugas atasan tersebut.

PENGERTIAN SURAT PERINTAH SECARA UMUM

Surat Perintah adalah surat yang diberikan oleh pihak atasan atau instansi untuk bawahan atau anggota instansi agar melaksanakan tugas tertentu yang diberikan atasan.

HAL-HAL YANG HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT PERINTAH

1. Sebagai salah satu surat resmi, surat perintah wajib mencantumkan Kop Surat dari instansi atau perusahaan pembuat surat dengan alamat yang lengkap.

2. Menggunakan judul “SURAT PERINTAH” di tenggah atas di bawah kop.

3. Dalam isi surat mencantumkan nama, jabatan yang lengkap, NIP, golongan dari yang bersangkutan yang akan diperintahkan.

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SURAT PERINTAH

1. Merencanakan kepala surat, yang mencakup:

a. Nama dan alamat lengkap instansi pemberi perintah

b. Nomor surat, keterangan”lampiran” dan “hal”, apabila surat perintah berbentuk surat biasa

c. Alamat yang dituju(bentuk surat biasa)

d. Perkataan “Surat Perintah” dan nomor surat apabila surat perintah berbentuk centering

2. Merencanakan badan surat, yang mencakup:

a. Nama, jabatan, nomor induk pegawai yang mendapat perintah

b. Lembaga atau instansi/pegawai yang bersangkutan.

c. Isi perintah yang dinyatakan dengan jelas dan tegas, dan sejauh perlu dengan dasar atau alasan pemberian perintah

3. Merencanakan kaki surat, yang mencakup:

a. Tempat dan tanggal dibuatnya surat perintah

b. Jabatan pemberi perintah

c. Tanda tangan, nama jelas, NIP (bila ada pemberi perinah)

PT. RAJAWALI BANGUNAN

Jl. Rajawali No.13

Telp. (0370) 621143 fax. (0370) 128445

SURAT PERINTAH

Nomor: VII/SP/2015

Berdasarkan PROYEK PEMBANGUNAN Jalan Raya di semarang dengan ini:

Nama : Arya Gumilang

Nip : 17081945

Jabatan : Direktur

Memerintahkan

Nama : Dayana Desina

Nip : 30121989

Jabatan : Sekretaris

Untuk melakukan perjalanan dinas ke semarang selama 3 hari, dalam rangka memantau keadaan pembangunan Jalan Raya dan membuat laporannya.

Demikian surat perintah ini kami buat untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dengan penuh tanggung jawab, Atas perhatian dan kerja sama yang baik kami sampaikan terima kasih.

Mataram, 23 februari 2015

Kepala Direktur

Arya Gumilang

SURAT INSTRUKSI

PENGERTIAN SURAT INSTRUKSI MENURUT PARA AHLI

Menurut kamus besar bahasa Indonesia surat perintah adalah surat tugas yang berisi pemberitahuan perintah dari pihak atasan kepada bawahan untuk melakukan tugas atasan tersebut.

PENGERTIAN SURAT INSTRUKSI SECARA UMUM

Surat instruksi adalah surat yang berisi printah dan petunjuk-petunjuk yang bersumber pada peraturan dan kebijaksanaan pemimpin. Surat instruksi biasanya digunakan di lingkungan pemerintah dan swasta.

HAL-HAL YANG HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT INSTRUKSI

a. Dasar surat instruksi dibuat(ketentuan, keputusan, peraturan dan sejenisnya.

b. Pertimbangan pembuatan surat instruksi.

c. Instruksi yang diberikan.

d. Tempat dan tanggal dikeluarkannya instruksi.

e. Jabatan dan nama pembuat instruksi.

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SURAT INSTRUKSI

1. Merencanakan kepala surat, yang mencakup:

a) Nama dan alamat lengkap instansi pemberi instruksi

b) Nomor surat, keterangan”lampiran” dan “hal”, apabila surat instruksi berbentuk surat biasa

c) Alamat yang dituju(bentuk surat biasa)

d) Perkataan “Surat Instruksi” dan nomor surat apabila surat instruksi berbentuk centering

2. Merencanakan badan surat, yang mencakup:

a) Nama, jabatan, nomor indul pegawai yang mendapat instruksi

b) Lembaga atau instansi/pegawai yang bersangkutan.

c) Isi instruksi yang dinyatakan dengan jelas dan tegas, dan sejauh perlu dengan dasar atau alas an pemberian instruksi

3. Merencanakan kaki surat, yang mencakup:

a) Tempat dan tanggal dibuatnya surat instruksi

b) Jabatan pemberi instruksi

c) Tanda tangan, nama jelas, NIP (bila ada pemberi instruksi)

d) Stempel atau caps instansi yang bersangkutan.

e) Tembusan bila ada.

Perbedaan surat instruksi dan surat peritah antara lain:

1. Surat instruksi pada umumnya ditujukan kepada banyak pihak dan lingkungan yang lebih luas, sedangkan surat perintah hanya ditujukan kepada pihak tertentu( orang yang disebut namanya dalam surat

2. Surat instruksi dkeluarkan oleh pihak atasan atau pihak yang lebih tinggi kepada para pejabat yang berwenang kepada bawahan melaksanakannya (dari instansi yang lebih tinggi kepada instansi dibawahnya kemudian diteruskan kepada bawahan untuk dilaksanakan), sedangkan surat perintah dari atasan kepada bawahan langsung.

Surat instruksi harus mencerminakan kewibawaan seorang pmimpin atau lembaga yang membuatnya, maka isiinya harus tegas dan tepat. Penulisan surat instruksi dapat diwujudkan dalam bentuk surat biasa dan dapat pula dengan bentuk surat keputusan.

$Description: D:\FOTO\logo perusahaan\kota-mataram1.png$ $Description: D:\FOTO\logo perusahaan\logo_smk1.gif$ DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

KOTA MATARAM

SMK NEGERI 1 MATARAM

Jln. Pejanggik No.28 Telp(0370)631244 Fax (0370) 645133

Nomor : 19/SMKN.1/III/15 4 Maret 2015

Lampiran : -

Hal : PAKAIAN YANG DIKENAKAN

Kepada,

Yth Siswa-siswi Kelas X AP 1

di –

Tempat

Berdasarkan surat perintah dari Wali Kelas X AP 1, untuk hari Sabtu,6 Maret 2015 menggunakan PAKAIAN SERAGAM PRAMUKA dengan atribut lengkap, dan mengenakan sepatu hitam.

Demikian surat instruksi kami, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Melia

Ketua Kelas X.AP1

SURAT TUGAS

PENGERTIAN SURAT TUGAS MENURUT PARA AHLI

Menurut kamus besar bahasa indoneia surat tugas surat yg menerangkan bahwa orang yg diberi surat itu diperintahkan atau diberi tugas untuk menjalankan sesuatu; surat perintah.

PENGERTIAN SURAT TUGAS SECARA UMUM

Surat Tugas adalah Naskah Dinas yang berisi pemberitahuan penugasan dari

pihak atasan kepada bawahan untuk melakukan tugas atasan tersebut.

HAL-HAL YANG HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT TUGAS

Susunan:

Surat Tugas terdiri dari :

a. Kepala Surat Tugas;

b. Tulisan “Surat Tugas”;

c. Nomor dan Tahun.

Ad.a. Kepala surat terdiri dari :

1). Tulisan “Surat Tugas” ;

2). Nomor dan tahun.

Ad.b. Isi Surat Tugas memuat dasar dan pertimbangan penugasan, nama,

pangkat/golongan, NIP, jabatan yang diberi tugas dan jenis tugas yang

harus dilaksanakan dan waktu pelaksanaan tugas.

Ad.c. Bagian akhir Surat Tugas terdiri dari :

1) Nama tempat;

2) Tanggal, bulan dan tahun;

3) Nama jabatan;

4) Tanda tangan pejabat yang memberi tugas;

5) Nama jelas pejabat;

6) Pangkat dan NIP bagi PNS;

7) Stempel jabatan/instansi;

8) Tembusan.

1. Penandatanganan

a. Surat Tugas yang ditandatangani oleh Walikota dibuat diatas kertas formulir

ukuran folio, dengan menggunakan Kop Naskah Dinas walikota dengan

lambang Negara berwarna hitam;

b. Surat tugas yang ditandatangani oleh Pimpinan Perangkat Daerah atas nama

Walikota atau atas wewenang jabatannya dibuat diatas formulir ukuran folio,

dengan menggunakan Kop Naskah Dinas Perangkat Daerah yang

bersangkutan;

c. Surat tugas yang ditandatangani oleh Pimpinan Perangkat Daerah atas

wewenang jabatannya dibuat diatas formulir ukuran folio, dengan

menggunakan Kop Naskah Dinas organisasi yang bersangkutan.

2. Bentuk /Model Naskah Dinas Surat Tugas sebagaimana tertera pada halaman

berikut.

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SURAT TUGAS

1. Memilih bentuk surat yang sesuai dengan pedoman atau aturan yang berlaku di instansi yang bersangkutan.

2. Merencanakan kepala surat yang terdiri dari :

a. Nama dan alamat lengkap instansi pemberi tugas

b. Berjudul “Surat Tugas” bila menggunakan bentuk centring di ikuti dengan nomor surat.

c. Nomor, lampiran, hal dengan bentuk surat biasa

d. Alamat dalam, tanggal dibuatnya surat

e. Salam pembuka (bila ada)

3. Merencanakan surat yang terdiri dari :

a. Nama atau jabatan dan indentitas lain orang yang mengemban tugas

b. Maksud dan tujuan tugas yang diberikan

c. Tempat, tanggal, dan waktu tugas tersebut harus di laksanakan

d. Keterangan atau hal-hal lain yang di perlukan untuk pelaksanaan tugas tersebut.

4. Merencanakan bagian kaki surat yang terdiri dari :

a. Tempat dan tanggal surat tugas itu dikeluarkan (bila diatas belum dicantumkan)

b. Tanda tangan dan nama jelas pejabat yang bertanggung jawab

c. Caps atau stempel instansi yang bersangkutan

d. Tembusan kepada instansi-instansi lain yang terkait, apabila diperlukan.

PT. MANDIRI TEGAK

Jl.Pramuka ,No.27 Mataram

Tlp. 0370-631245 fax. 621143

SURAT TUGAS

No.12/DEP/II/2015

Sehubungan dengan pembangunan MALL yang berada dijalan jendral sudirman Mataram, maka dengan ini menugaskan kepada:

Nama : Dayana Denita

Jabatan : Pengawas lapangan

Untuk melakukan pengawasan terhadap pekerjaan pembangunan Mall yang terhitung mulai tanggal 7 Agustus 2014 s/d 4 September 2015. Segala biaya yang ditimbulkan dari pelaksanaan tugas ini akan dibebankan kepada biaya proyek pembangunan yang bersangkutan sesuai dengan aturan yang berlaku.

Demikian surat tugas ini dibuat agar dilaksanakan dengan sebaik baiknya.

Mataram, 5 Maret 2015

PT. Cahaya

Manajer proyek

Dwi Utari Larasati

SURAT STATUTA

PENGERTIAN SURAT STATUTA MENURUT PARA AHLI

Menurut kamus besar bahasa Indonesia surat statuta adalah anggaran suatu organisasi (misalnya perguruan tingggi)

PENGERTIAN SURAT STATUTA SECARA UMUM

Pengertian surat statuta adalah sekelompok surat yang dibuat berdasarkan statuta atau undang-undang dan semua peraturan serta ketentuan lain yang dapat menjadi pedoman, dasar hukum, atau landasan pijak bagi pembuatan surat tertentu.

HAL-HAL YANG HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT STATUTA

a. Memiliki konsideran pertimbangan

b. Memiliki desideratum

c. Memiliki diktum

d. Memiliki bentuk tertentu seperti :

1. Norma hukum dowerhafting berlaku untuk umum dan berlaku untuk selamanya selama belum dicabut.

2. Norma hukum individual konkrit einmahlig berlaku untuk seseorang yang bersifat nyata konkrit dan berlaku untuk sekali.

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SURAT STATUTA

1. Merencanakan isi surat statuta

a. Konsideran

b. Desideratum

c. Dasar hukum

d. Dictum

Ø Bentuk surat dari perundang-undangan :

Bentuk luar/konvorm peraturan perundang-undangan:

a. Judul

b. Pembukaan

1. Frase Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa.

2. Jabatan pembenuk peraturan perundang-undangan.

3. Konsiderans : menimbang

4. Dasar hukum : mengingat

5. Diktum : memutuskan

c. Batang tubuh

1. Ketentuan umum

2. Materi pokok yang di atur

3. Ketentuan pidana

4. Ketentuan peralihan

5. Kententuan penutup

d. Penutup

e. Penjelasan

1. Umum

2. Pasal demi pasal

Ø Karakteristik pp adalah menetapkan lebih lanjut tentang peraturan perundang-undangan.

Ø Pemberian nomor rancangan PP oleh MENSESNEG, kemudian disahkan oleh MENTERI HUKUM DAN HAM untuk diundangkan.

DAFTAR PUSTAKA

Kamus besar bahasa Indonesia, Balai Pustaka, Jakarta, 1987.

Sugiarto, agus, korespondensi BISNIS, Gava Media, Yogakarta.

www.google.com/http://wikipedia.co.id

www.blogger.com/http://megadwipoetri.blogspot.com

www.blogger.com/http://thiyasyulia.blogspot.com

www.blogger.com/http://raehun.blogspot.com/2014/04/macam-macam-surat-dan-pengertiannya.html

TUGAS KORESPONDENSI

KOMPETENSI DASAR

SURAT-SURAT DINAS

DISUSUN OLEH :

NAMA : AMELIA SEPTIANI

KELAS : X AP 2

ABSEN : 01

ADMINISTRASI PERKANTORAN

SMKN 1 MATARAM

TAHUN 2015

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

SURAT DINAS

PENGERTIAN SURAT PEMBERITAHUAN MENURUT PARA AHLI

Menurut kamus besar bahasa Indonesia (KBBI) surat dinas adalah surat yang dikirimkan oleh pemerintah (bebas dari biaya)

PENGERTIAN SURAT PEMBERITAHUAN SECARA UMUM

Surat dinas adalah naskah atau sekumpulan naskah dalam bentuk atau corak apapun yang digunakan sebagai sarana komunikasi kedinasan terkait.

HAL-HAL YANG TERCANTUM DALAM SURAT DINAS

1. Isi singkat padat dan jelas

2. Format resmi tidak bisa semuanya.

3. Menggunakan bahasa yang baku sesuai EYD

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SURAT DINAS

1. Tanggal surat diketik 2 enter dari garis batas kepala surat

2. Pengetikkan dimulai dari tengah-tengah lebar kertas ditambahkan 5 spasi

3. Nomor surat sebaris dengan tanggal, yang dimulai 2 spasi setelah tanda titik 2.

4. Pengetikan nomor dimulai 2 spasi setelah tanda titik 2.

5. Salam pembuka dimulai 2 enter dari alamat dalam dan 7 spasi setelah tanda titik 2 atau 1 garis lurus dengan isi nomor, lampiran dan hal.

6. Isi surat setiap alinea dimulai 5 ( lima) spasi dari batas margin kiri

7. Salam penutup diketik setelah isi surat dimulai dari pertengahan kertas atau suhu garis lurus dengan tanggal surat,

8. Nama jabatan diketik dibawah nama instansi.

FUNGSI SURAT DINAS

1. Sebagai arsip atau pengingat bila suatu saat dibutuhkan

2. Sebagai pedoman kerja dan panduan dalam membuat kebijakan/keputusan selanjutnya.

3. Sebagai dokumen tertulis.

4. Sebagai bukti historis gambaran perusahaan atau instansi.

SURAT PEMBERITAHUAN

PENGERTIAN SURAT PEMBERITAHUAN MENURUT PARA AHLI

PENGERTIAN SURAT PEMBERITAHUAN SECARA UMUM

Surat pemberitahuan adalah surat yang isinya memberitahukan sesuatu hal dari perorangan/lembaga kepada pihak lain.

HAL-HAL YANG DICANTUMKAN DALAM SURAT PEMBERITAHUAN

1. Bagian pembuka, yaitu bagian pengantar atau pendahuluan yang berisi masalah pokok surat

2. Bagian isi, yaitu bagian yang berisi rincian, uraian, keterangan atau penjelasan dari masalah pokok yang akan diberitahukan

4. Ciri khasnya terletak pada sifat pengabarannya.

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SURAT PEMBERITAHUAN

1. Surat pemberitahuan perlu mengunakan informasi yang bersifat mengabarkan atau tidak sepenuhnyan mengabarkan, melaikan lebih bersifat rekaman berita.

2. Surat pemberitahuan dapat dipergunakan untuk perubahan nomor, pindah alamat, dan pembukaan kantor cabang baru.

3. Surat pembeitauan yang bersifat berita yang isinya merupakan pengiriman surat dan jawaban atau balasan atas surat yang telah diterima sebelumnya.

4. Surat pemberitauan perlu dicantumkan perihal.

5. Surat pemberitahuan berlaku sah apabila sudah ditanda tangani oleh direktur atau kepala perusahaan.

$Description: D:\FOTO\logo perusahaan\kota-mataram1.png$ $Description: D:\FOTO\logo perusahaan\logo_smk1.gif$ DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

KOTA MATARAM

SMK NEGERI 1 MATARAM

Jln. Pejanggik No.28 Telp(0370)631244 Fax (0370) 645133

Nomor : 01/ SMK1/X/15 9 Januari 2015

Lampiran :Satu lembar (1)

Periha :Pemberitahuan Hari Libur Sekolah

Kepada,

Yth Bapak/Ibu Orang tua murid

Di Tempat

Dengan hormat,

Demikian pemberitahuan kami, atas perhatian Ibu/bapak kami sampaikan terimakasih.

Hormat kami

SMKN 1 MATARAM

DRA. HJ.NURHASANAH, MM

Nip.19590904 1985032010

SURAT UNDANGAN

PENGERTIAN SURAT UNDANGAN MENURUT PARA AHLI

Menurut Wilfridus Joseph Sabarija Poewadarminta Surat undangan adalah surat yang berisi ajakan atau mengundang dari orang lain kepada sekelompok orang atau masyarakat umum.

PENGERTIAN SURAT UNDANGAN SECARA UMUM

HAL-HAL YANG DICANTUMKAN DALAM SURAT UNDANGAN

1. Alamat tujuan harus jelas.

2. Mencantukan hari, tanggal, waktu, dan tempat diselenggarakannya kegiatan.

3. Menyebutkan keterangan lain yang diperlukan.

4. Bisa menggunakan perihal atau berjudul(tidak berperihal).

5. Surat undangan resmi dikeluarkan oleh badan atau organisasi resmi, sehingga pengundang harus menyebut dirinya kami, atau juga bisa digantikan dengan menyebutkan jabatan (mewakili organisasi).

6. Jika surat undangan setengah resmi tidak menggunakan kepala surat (kop surat).

7. Surat undangan setengah resmi menggunakan model atau bentuk tidak boleh standar

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SURAT UNDANGAN

1. Memakai kepala surat(kop surat)

2. Memakai model atau bentuk surat yang standar

3. Mengunakan ragam bahasa yang resmi

4. Surat undangan Tanggal, bulan, tahun harus di cantumkan

5. Surat undangan Menyebutkan keterangan lain yang di perlukan

6. Surat undangan Menggunakan kertas yang dikhususkan untuk surat menyurat.

7. Surat undangan Berlaku sah apabila sudah ditanda tangan bagi surat undangan resmi.

DEPARTEMEN PERIKANAN

KOTA MATARAM

JL.Rawa Biru No.33

Tlp.(0370) 213799 fax.(0370) 651299

Nomor : 312/SU/I/15

Lampiran : -

Perihal : Undangan Rapat

Kepada.

Yth. Bapak/Ibu karyawan

Di tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami mengharapkan Bapak/Ibu menghadiri Rapat Tahunan yang akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Sabtu, 17 Januari 2015

Pukul : 09.00 WIB – 12.00 WIB

Bertempat : Hotel Green Asri

Jalan.Mawar No.23 Mataram

Acara : Rapat Tahunan membahaa program kerja tahun 2015

Mengingat pentingnya rapat tersebut, kami mengharapkan Bapak/Ibu datang tepat waktu.

Demikian undangan kami atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami

Dep.Perikanan Kota Mataram

Drs.Mulyo Budiawan

SURAT KUASA

PENGERTIAN SURAT KUASA MENURUT PARA AHLI

PENGERTIAN SURAT KUASA SECARA UMUM

Surat kuasa merupakan surat yang menyatakan pengalihan atau pemberian kekuasaan kepada seseorang untuk bertindak atau berhak bertindak atas nama pemberi hak kuasa.

HAL-HAL YANG HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT KUASA

Dalam pembuatan surat kuasa perseoranagan, hal-hal yang dicantumkan adalah:

1. Kata “surat kuasa”

2. Identitas penting pemberi kuasa dan penerima kuasa, yang antara lain mencakup nama,alamat,pekerjaan

Dalam pembuatan surat instansi/perusahaan, hal-hal yang dicantumkan adalah:

1. Kata “surat kuasa”

2. Nama dan alamat lengkap instansi/perusahaan yang mengeluarkan surat kuasa

3. Nomor surat kuasa.

4. Identitas pemberi kuasa,yang mencakup nama,NIP, jabatan, alamat, pangkat, golongan (bila diperlukan)

5. Identitas penerima kuasa,yang mencakup nama,NIP, jabatan, alamat, pangkat, golongan (bila diperlukan)

6. Tujuan pemberian kuasa.

7. Tempat, tanggal, bulan, dan tahun surat kuasa dibuat.

8. Angka waktu berlakunya surat kuasa.

9. Tanda tangan, nama jelas, NIP (bila ada) penerima kuasa.

10. Materai atau cap instansi bila diperlukan.

Dalam pembuatan surat kuasa istimewa, hal-hal yang harus dicantumkan adalah :

1. Kata “surat kuasa”.

2. Identitas pemberi kuasa, yang mencakup nama, jabatan, alamat.

3. Identitas penerima kuasa, yang mencakup nama, jabatan, alamat.

4. Tujuan pemberian kuasa.

5. Syarat-syarat atau hal-hal yang ada kaitannya dengan pemberian kuasa.

6. Tanda tangan dan nama terang pemberi kuasa (disebelah kanan menyinggung materai) dan penerima kuasa ( disebelah kiri).

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SURAT KUASA

1. Surat kuasa perseorangan dibuat berhubung yang bersangkutan tidak dapat melakukannya sendiri, dan berdasarkan kepercayaanya, dan tidak ada unsur paksaan.

2. Surat kuasa perseorangan tidak memerlukan surat, sedangkan pada surat kuasa instansi harus ada nomornya.

4. Orang yang memberi kuasa dan yang menerima kuasa harus sudah dewasa serta sehat rohani dan jasmani.

5. Menyebutkan identitas masing-masing jelas dalam hal nama, alamat, pekerjaan, dan sebagainya.

6. Perlu di jelaskan maksud dan tujuan dari surat kuasa serta masa berlaku surat kuasa tersebut.

7. Pada saat kuasa perlu dicantumkan tempat dan tanggal surat itu dibuat.

8. Surat kuasa berlaku sah apabila sudah ditanda tangani oleh kedua belah pihak.

DINAS PEMERINTAH KOTA MATARAM

KANTOR KECAMATAN MATARAM

Jalan CENDRAWASIH No.2 MATARAM

Telp:0370 040499 Fax:0370 311299

SURAT KUASA

No : 03/SKU/I/15

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Mayangsari Dewi Purnama

NIP : 1989 3112 201403

Jabatan : Kepala direktur kecamatan`Mataram

Alamat : Jl. Sriwijaya No.4 Mataram

Dengan ini memberikan kuasa ini sepenuhnya kepada

Nama : Darma Wijaya

NIP : 1998 0404 201401

Jabatan : Wakil direktur kecamatan Mataram

Alamat : Jl.Sriwijaya No.4 Mataram

Untuk mengantar oleh/menerima pengambilan dana proyek perusahaan tahun 2015 dan segala perangkatnya.

Demikian surat kuasa ini ditulis karena kami sedang mengikuti penataran di Jakarta.

Mataram, 16 Januari 2015

Yang Menerima Kuasa Yang Memberi Kuasa

Darma Wijaya Mayangsari Dewi Purnama

NIP.19983112 201403 NIP. 19890404 201401

SURAT KETERANGAN

PENGERTIAN SURAT KETERANGAN MENURUT PARA AHLI

· Menurut KBBI surat keterangan adalah surat yang berisi penjelasan keadaan seseorang atau sesuatu.

PENGERTIAN SURAT KETERANGAN SECARA UMUM

Surat keterangan merupakan surat yang digunakan untuk memberikan keterangan sesuatu.

Surat keterangan dari segi isi derajat dan kepentinganna dibedakan menjadi 4 yaitu:

1. Surat keterangan biasa adalah surat keterangan yang diberikan kepada seseorang dalam kedudukannya sebagai warga masyarakat ditengah-tengah kesibukan atau aktivitasnya sehari-hari.

3. Surat rekomendasi adalah surat keterangan yang diberikan kepada seseorang atau perubahaan berdasarkan data-data ontentik yang ada.

4. Surat pernyataan adalah surat yang isinya menyatakan kebenaran suatu data/ fakta mengenai sesuatu hal atau seseorang.

HAL-HAL YANG HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT KETERANGAN

1. Data pribadi, jabatan pihak yang menerangkan

2. Data pribadi pihak yang diterangakn

3. Isi keterangan (menerangkan apa?)

4. Tujuan keterangan dibuat (untuk keperluan apa keperluan itu dikeluarkan).

5. Penutup, umumnya berisi imbawan agar pihak ketiga maklum.

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SURAT KETERANGAN

1. Surat mengunakan judul

2. Isi surat harus menyatakan nama, tanggal lahir dan alamat tergantung keperluannya.

3. Menggunakan kertas yang lazim di pakai dalam surat menyurat.

4. Surat keterangan sah jika sudah ditanda tangani oleh ketua, kepala, atau direktur perusahaan tersebut.

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KOTA MATARAM

SMK NEGERI 1 MATARAM

JL.Pejanggik No.28 Mataram

Tlp.(0370) 631244 fax.(0370) 645133

SURAT KETERANGAN

Nomor: 25/1.04/H/15

Kepala SMK NEHERI 1 MATARAM menerangkan bahwa

Nama : Dra. Wayan Kartini

Nip : 131776890

Pangkat/Gol : Penata Muda/IIIa

Jabatan : Guru SMK N 1 MATARAM

Alamat : Jl.rRonggolawe No.44 Mataram

Betul-betul menjadi guru negeri DPK pada SMK N1 MATARAM, terhitung mulai tanggal 1 Maret 2014

Demikian surat keterangan ini kami buat agar dapat digunakan sebagai mana mesinya.

Mataram, 25 februari 2015

Kepala sEkolah

Dra.Hj. Nurhasanah. MM

Nip.19590904 1985032010

Tembusan :

1. Arsip

MEMO

PENGERTIAN MEMO MENURUT PARA AHLI

PENGERTIAN MEMO SECARA UMUM

Memo adalah surat pendek dan ringkas yang ditulis dengan singkat, isinya jelas dan mudah dipahami.

HAL-HAL YANG HARUS DICANTUMKAN DALAM MEMO

1. Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi.

2. Dilihat dari peredaran, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan memo secara horizontal maupun vertical

3. Penyampaian secara horizontal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang memiliki jabatan setara.

4. Penyampaian secara vertical merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintakan sesuatu.

5. Merupakan bentuk komunikasi yang berupa saran,arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal.

6. Memiliki bagian surat yang telah sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat.

7. Karena peredarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telephone, faksimile, dan kode pos, secara lengkap.

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT MEMO

· Menyiapkan Blangko Memo yang akan kita gunakan.

· Penulisan boleh diketik atau tulisan tangan.

· Menyampaikan pesan atau instruksi menggunakan bahasa yang tepat.

· Model atau bentuk surat boleh tidak standar.

· Menggunakan kertas yang lazim digunakan dalam surat menyurat(kuarto).

· Menggunakan tanda tangan.

PT. JAYA MAKMUR

Jl.Pelamboyan No.15 MATARAM

Kepada :Bapak Burhan Kepala PT. jayaraya

Mengenai pembayaran proyek baru kami,saya Desryana kepala Direktur PT.CAHAYA informasikan kepada Bapak Burhan jika berminat menanamkan modal kepada kami anda dapat menghubungi (tlp.0370-621134)

Mataram,29 Januari 2015

Direktur

Amir Bakri

NOTA

PENGERTIAN NOTA MENURUT PARA AHLI

· Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Nota adalah

1. Surat peringatan(penunjukan, catatan).

2. Surat keterangan resmi (dari duta kepada pemerintah suatu Negara atau sebaliknya.

3. Surat penjelasan resmi dari jawatan (pemerintah, pemerintah daerah, dan sebagainya).

4. Tanda jual beli secara kontan.

· Menurut Wikipedia Nota adalah sebuah dokumen legal yang menjelaskan persetujuan antara dua belah pihak.

PENGERTIAN NOTA SECARA UMUM

HAL-HAL YANG HARUS DICANTUMKAN DALAM NOTA

Susunan

Nota dinas terdiri:

a. Kepala Nota Dinas

b. Isi Nota Dinas

c. Bagian akhir nota dinas

Ada Kepala Nota Dinas terdiri atas :

1. Tulisan “Nota Dinas” ditempatkan ditengah-tengah isi naskah, nomor,

2. Pejabat/alamat yang dituju

3. Pejabat yang mengirim

4. Tembusan

5. Tanggal bulan dan tahun

6. Nomor dapat ditambahkan kode sesuai dengan kebutuhan

7. Sifat lampiran dan hal.

Ad b. isi nota dinas dirumuskan dalm bentuk uraian

Ad c. Bagian Akhir naskah dinas terdiri atas :

1. Nama jabatan

2. Tanda tangan jabatan

3. Nama, Pangkat dan NIP

4. Tanda stempel jabatan/instansi

3. Penanda tangan nota dinas

Nota dinas ditanda tangani oleh:

a. Pejabat eselon I

b. Pejabat eselon II

c. Pejabat eselon III

d. Pejabat eselon IV

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT NOTA

1. Menggunakan kertas nota.

2. Menulis nama, alamat pejabat, dan pejabat yang mengirim.

3. Memakai tembusan.

4. Menggunakan tanggal, bulan, dan tahun.

5. Lalu menuliskan isi di kolom nota.

6. Tanda tanggan jabatan.

7. Tanda stempel jabatan/instansi.

KEMENTERIAN KEUANGAN REPULIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI

KANTOR PELAYANAN UTAMA TIPE B BATAM

JALAN KUDA LAUT,BATU AMPAR BATAM-29432

TELEPON(0778)458149;SITUS www.beacukaibatam.net

NOTA DINAS

Nomor :ND- /KPU.02/BD.03/2015

Kepada :Kepala Bagian Umum

Dari :Kepala Bidang Layanan dan Fasilitas Pabean dan Cukai

Lampiran :1(satu) lembar

Hal :Permohaonan Surat Tugas dan SPPD

Tanggal :2 Januari 2015

dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:

1.Bahwa pada Kantor Pelayanan Utama Bea dan Cukai Tipe B Batam terdapat Barang yang Menjadi Milik Negara (BMN)yang telah mendapat persetujuan peruntukkan dimusnahkan yaitu sebagai berikut:

a. S-80/MK.6/2010 tanggal 28 Februari 2010;

b. S-153/MK.6/2010 tanggal 14 Juni 2010;

c. S-154/MK.6/2010 tanggal 14 Juni 2010;

d. S-200/MK.6/2010 tanggal 30 Juni 2010;

e. S-11/MK.6/2011 tanggal 18 Januari 2011;

f. S-14/MK.6/2011 tanggal 18 Januari 2011;

g. S-59/MK.6/2011 tanggal 9 Februari 20111;

h. S-60/MK.6/2011 tanggal 9 Februari 2011;

i. S-63/MK.6/2011 tanggal 9 Februari 2011;

j. S-65/MK.6/2011 tanggal 9 Februari 2011;

K. S-135/MK.6/2011 tanggal 12 April 2011;

l. S-146/MK.6/2011 tanggal 20 April 2011.

Nama/Nip :Selamet Riyadi/19620214 198509 1 001

Pangkat/Gol :Penata Tk.I /III d

Jabatan :Kepala Seksi Tempat Penimbunan

Nama/Nip :Machbub Dumron /1972018 1999212 1 001

Pangkat :Penata Tk.I /III d

Jabatan :Kepala Selsi Penimbunan II

3.Berdasarkan dengan hal-hal tersebut di atas,dimohon kepada Saudara dalam hal surat tugas dan SPPD terhadap kegiatan sebagaimana dimaksud.

Demikian nota dinas ini disampaikan,atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terimakasih.

Hormat kami

Kementerian Keuangan