TUGAS KORESPONDENSI
KOMPETENSI DASAR
SURAT-SURAT DINAS
DISUSUN
OLEH :
NAMA
: AMELIA SEPTIANI
KELAS : X AP 2
ABSEN
: 01
ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMKN 1 MATARAM
TAHUN 2015
KATA
PENGANTAR
Puji syukur saya ucapkan kepada
Allah SWT berkat rahmat dan karunia nya saya dapat menyelesai kan makalah ini,
dan saya berterima kasih kepada guru yang telah bersedia membimbing saya dalam proses pemahaman materi.
Di dalam makalah ini berisi tentang
surat-surat dinas, dimana saya mengulas
nya secara mendalam. Saya berharap
nanti nya makalah ini dapat menjadi tambahan materi pembelajaran serta tambahan
Ilmu pengetahuan bagi pihak pihak pembaca.
Sebelum
nya saya meminta maaf apabila terdapat kesalahan serta kesilapan di dalam isi
makalah ini karena saya selaku penulis makalah ini hanya lah makhluk yang
tidak luput dari kesalahan dan tidak sempurna karena sesungguh nya
kesempurnaan hanya lah milik
DAFTAR ISI
SURAT DINAS
PENGERTIAN SURAT
PEMBERITAHUAN MENURUT PARA AHLI
Menurut kamus
besar bahasa Indonesia (KBBI) surat dinas adalah surat yang dikirimkan oleh
pemerintah (bebas dari biaya)
PENGERTIAN SURAT
PEMBERITAHUAN SECARA UMUM
Surat dinas
adalah naskah atau sekumpulan naskah dalam bentuk atau corak apapun yang
digunakan sebagai sarana komunikasi kedinasan terkait.
HAL-HAL YANG
TERCANTUM DALAM SURAT DINAS
1. Isi
singkat padat dan jelas
2. Format
resmi tidak bisa semuanya.
3. Menggunakan
bahasa yang baku sesuai EYD
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT SURAT DINAS
1. Tanggal
surat diketik 2 enter dari garis batas kepala surat
2. Pengetikkan
dimulai dari tengah-tengah lebar kertas ditambahkan 5 spasi
3. Nomor
surat sebaris dengan tanggal, yang dimulai 2 spasi setelah tanda titik 2.
4. Pengetikan
nomor dimulai 2 spasi setelah tanda titik 2.
5. Salam
pembuka dimulai 2 enter dari alamat dalam dan 7 spasi setelah tanda titik 2
atau 1 garis lurus dengan isi nomor, lampiran dan hal.
6. Isi
surat setiap alinea dimulai 5 ( lima) spasi dari batas margin kiri
7. Salam
penutup diketik setelah isi surat dimulai dari pertengahan kertas atau suhu
garis lurus dengan tanggal surat,
8. Nama
jabatan diketik dibawah nama instansi.
FUNGSI SURAT
DINAS
1. Sebagai
arsip atau pengingat bila suatu saat dibutuhkan
2. Sebagai
pedoman kerja dan panduan dalam membuat kebijakan/keputusan selanjutnya.
3. Sebagai
dokumen tertulis.
4. Sebagai
bukti historis gambaran perusahaan atau instansi.
SURAT PEMBERITAHUAN
PENGERTIAN SURAT
PEMBERITAHUAN MENURUT PARA AHLI
Menurut Wikipedia
Surat pemberitahuan(SPT) adalah surat yang oleh wajib pajak digunakan untuk
melaporkan perhitungan dan atau pembayaran pajak, objek pajak dan atau bukan
objek pajak dan atau harta dan kewajiban, menurut ketentuan peraturan
perundang-undangan perpajakan.
PENGERTIAN SURAT
PEMBERITAHUAN SECARA UMUM
Surat
pemberitahuan adalah surat yang isinya memberitahukan sesuatu hal dari
perorangan/lembaga kepada pihak lain.
HAL-HAL YANG
DICANTUMKAN DALAM SURAT PEMBERITAHUAN
1. Bagian
pembuka, yaitu bagian pengantar atau pendahuluan yang berisi masalah pokok
surat
2. Bagian
isi, yaitu bagian yang berisi rincian, uraian, keterangan atau penjelasan dari
masalah pokok yang akan diberitahukan
3. Bagian
penutup, yaitu bagian yang pada umunya berisi harapan agar pihak yang dituju
memaklumi hal yang disampaikan, dan bila perlu dalam bagian ini pengirim dapat
meminta tanggapan atau respon dari penerima surat.
4. Ciri
khasnya terletak pada sifat pengabarannya.
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT SURAT PEMBERITAHUAN
1. Surat
pemberitahuan perlu mengunakan informasi yang bersifat mengabarkan atau tidak
sepenuhnyan mengabarkan, melaikan lebih bersifat rekaman berita.
2. Surat
pemberitahuan dapat dipergunakan untuk perubahan nomor, pindah alamat, dan
pembukaan kantor cabang baru.
3. Surat
pembeitauan yang bersifat berita yang isinya merupakan pengiriman surat dan
jawaban atau balasan atas surat yang telah diterima sebelumnya.
4. Surat
pemberitauan perlu dicantumkan perihal.
5. Surat
pemberitahuan berlaku sah apabila sudah ditanda tangani oleh direktur atau
kepala perusahaan.
KOTA
MATARAM
SMK
NEGERI 1 MATARAM
Jln. Pejanggik No.28 Telp(0370)631244 Fax
(0370) 645133
Nomor
: 01/ SMK1/X/15 9 Januari 2015
Lampiran
:Satu lembar (1)
Periha :Pemberitahuan Hari Libur Sekolah
Kepada,
Yth
Bapak/Ibu Orang tua murid
Di
Tempat
Dengan
hormat,
sehubungan dengan hari pembagian raport
Semester Ganjil pada pada tanggal 22 Desember 2014, sekolah akan di liburkan
dari kegiatan belajar mengajar, dari tanggal 23 Desember 2014 sampai 4 Januari
2015
Kami berharap selama masa libur sekolah
bapak/ibu/wali murid dapat mengawasi putra/putri untuk lebih giat lagi belajar
dirumah. Semoga liburan ini putra ataupun putri ibu/bpak bisa lebih
mengembangkan potensi diri mereka masing-masing.
Demikian pemberitahuan kami, atas perhatian
Ibu/bapak kami sampaikan terimakasih.
Hormat kami
SMKN 1 MATARAM
![]() |
DRA. HJ.NURHASANAH, MM
Nip.19590904 1985032010
SURAT
UNDANGAN
PENGERTIAN SURAT
UNDANGAN MENURUT PARA AHLI
Menurut
Wilfridus Joseph Sabarija Poewadarminta Surat undangan adalah surat yang berisi
ajakan atau mengundang dari orang lain kepada sekelompok orang atau masyarakat
umum.
PENGERTIAN SURAT
UNDANGAN SECARA UMUM
Undangan adalah
suatu pernyataan yang mengharapkan kehadiran seseorang atau sekelompok dalam
suatu acara atau kegiatan tertentu. Dengan kata lain surat undangan ialah
pemberitahuan yang bertujuan mengharap kehadiran seseorang untuk berpastisipasi
dalam suatu yang dicantumkan dalam surat undangan.
HAL-HAL YANG
DICANTUMKAN DALAM SURAT UNDANGAN
1. Alamat
tujuan harus jelas.
2. Mencantukan
hari, tanggal, waktu, dan tempat diselenggarakannya kegiatan.
3. Menyebutkan
keterangan lain yang diperlukan.
4. Bisa
menggunakan perihal atau berjudul(tidak berperihal).
5. Surat
undangan resmi dikeluarkan oleh badan atau organisasi resmi, sehingga
pengundang harus menyebut dirinya kami, atau juga bisa digantikan dengan menyebutkan
jabatan (mewakili organisasi).
6. Jika
surat undangan setengah resmi tidak menggunakan kepala surat (kop surat).
7. Surat
undangan setengah resmi menggunakan model atau bentuk tidak boleh standar
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT SURAT UNDANGAN
1. Memakai
kepala surat(kop surat)
2. Memakai
model atau bentuk surat yang standar
3. Mengunakan
ragam bahasa yang resmi
4. Surat
undangan Tanggal, bulan, tahun harus di cantumkan
5. Surat
undangan Menyebutkan keterangan lain yang di perlukan
6. Surat
undangan Menggunakan kertas yang dikhususkan untuk surat menyurat.
7. Surat
undangan Berlaku sah apabila sudah ditanda tangan bagi surat undangan resmi.
KOTA
MATARAM
JL.Rawa
Biru No.33
Tlp.(0370)
213799 fax.(0370) 651299
![]() |
|||
![]() |
Nomor : 312/SU/I/15
Lampiran : -
Perihal : Undangan Rapat
Kepada.
Yth. Bapak/Ibu karyawan
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami
mengharapkan Bapak/Ibu menghadiri Rapat Tahunan yang akan diselenggarakan pada
:
Hari/tanggal : Sabtu,
17 Januari 2015
Pukul : 09.00 WIB – 12.00 WIB
Bertempat : Hotel Green Asri
Jalan.Mawar No.23
Mataram
Acara : Rapat Tahunan membahaa program
kerja tahun 2015
Mengingat pentingnya
rapat tersebut, kami mengharapkan Bapak/Ibu datang tepat waktu.
Demikian undangan kami
atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami sampaikan terima kasih.
Hormat
Kami
Dep.Perikanan
Kota Mataram

Drs.Mulyo
Budiawan
SURAT KUASA
PENGERTIAN SURAT
KUASA MENURUT PARA AHLI
·
Menurut Wikipedia surat
kuasa adalah surat yang berisi pelimpahan wewenang dari seseorang atau pejabat
tertentu kepada seseorang atau pejabat lain. Pelimpahan wewenang dapat mewakili
pihak yang memberi wewenang.
·
Surat kuasa adalah
suatu dokumen dimana isinya seseorang menunjuk dan memberikan wewenang pada
orang lain untuk melakukan perbuatan hukum untuk dan atas namanya. Menurut
Pasal 1792 KUH Perdata, pemberian kuasa adalah suatu persetujuan dengan mana
seseorang memberikan kekuasaan kepada seorang lain, yang menerimanya untuk menyelenggarakan
suatu urusan.
PENGERTIAN SURAT
KUASA SECARA UMUM
Surat kuasa
merupakan surat yang menyatakan pengalihan atau pemberian kekuasaan kepada
seseorang untuk bertindak atau berhak bertindak atas nama pemberi hak kuasa.
HAL-HAL YANG
HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT KUASA
Dalam pembuatan
surat kuasa perseoranagan, hal-hal yang dicantumkan adalah:
1. Kata
“surat kuasa”
2. Identitas
penting pemberi kuasa dan penerima kuasa, yang antara lain mencakup
nama,alamat,pekerjaan
Dalam pembuatan
surat instansi/perusahaan, hal-hal yang dicantumkan adalah:
1. Kata
“surat kuasa”
2. Nama
dan alamat lengkap instansi/perusahaan yang mengeluarkan surat kuasa
3. Nomor
surat kuasa.
4. Identitas
pemberi kuasa,yang mencakup nama,NIP, jabatan, alamat, pangkat, golongan (bila
diperlukan)
5. Identitas
penerima kuasa,yang mencakup nama,NIP, jabatan, alamat, pangkat, golongan (bila
diperlukan)
6. Tujuan
pemberian kuasa.
7. Tempat,
tanggal, bulan, dan tahun surat kuasa dibuat.
8. Angka
waktu berlakunya surat kuasa.
9. Tanda
tangan, nama jelas, NIP (bila ada) penerima kuasa.
10. Materai
atau cap instansi bila diperlukan.
Dalam pembuatan
surat kuasa istimewa, hal-hal yang harus dicantumkan adalah :
1. Kata
“surat kuasa”.
2. Identitas
pemberi kuasa, yang mencakup nama, jabatan, alamat.
3. Identitas
penerima kuasa, yang mencakup nama, jabatan, alamat.
4. Tujuan
pemberian kuasa.
5. Syarat-syarat
atau hal-hal yang ada kaitannya dengan pemberian kuasa.
6. Tanda
tangan dan nama terang pemberi kuasa (disebelah kanan menyinggung materai) dan
penerima kuasa ( disebelah kiri).
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT SURAT KUASA
1. Surat
kuasa perseorangan dibuat berhubung yang bersangkutan tidak dapat melakukannya sendiri,
dan berdasarkan kepercayaanya, dan tidak ada unsur paksaan.
2. Surat
kuasa perseorangan tidak memerlukan surat, sedangkan pada surat kuasa instansi
harus ada nomornya.
3. Surat
kuasa untuk mengambil gaji pensiun, atau honorium hendaknya diberikan kepada
orang terdekat (anak,cucu,family) atau kepada orang yang sangat dipercaya.dalam
hal ini tidak perlu digunakan materai atau kertas segel(kecuali bila sudah ada
aturan tertentu dari pihak pemberi gaji, pensiun, hono-narium).
4. Orang
yang memberi kuasa dan yang menerima kuasa harus sudah dewasa serta sehat
rohani dan jasmani.
5. Menyebutkan
identitas masing-masing jelas dalam hal nama, alamat, pekerjaan, dan sebagainya.
6. Perlu
di jelaskan maksud dan tujuan dari surat kuasa serta masa berlaku surat kuasa
tersebut.
7. Pada
saat kuasa perlu dicantumkan tempat dan tanggal surat itu dibuat.
8. Surat
kuasa berlaku sah apabila sudah ditanda tangani oleh kedua belah pihak.
DINAS
PEMERINTAH KOTA MATARAM
KANTOR
KECAMATAN MATARAM
Jalan CENDRAWASIH No.2 MATARAM
Telp:0370 040499 Fax:0370 311299
SURAT KUASA
No : 03/SKU/I/15
Yang
bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Mayangsari Dewi Purnama
NIP : 1989 3112 201403
Jabatan
: Kepala direktur
kecamatan`Mataram
Alamat
: Jl. Sriwijaya No.4 Mataram
Dengan
ini memberikan kuasa ini sepenuhnya kepada
Nama : Darma Wijaya
NIP : 1998 0404 201401
Jabatan
: Wakil direktur kecamatan
Mataram
Alamat
: Jl.Sriwijaya No.4 Mataram
Untuk
mengantar oleh/menerima pengambilan dana proyek perusahaan tahun 2015 dan
segala perangkatnya.
Demikian
surat kuasa ini ditulis karena kami sedang mengikuti penataran di Jakarta.
Mataram, 16 Januari 2015
Yang Menerima Kuasa
Yang Memberi Kuasa
![]() |
|||
![]() |
|||
Darma Wijaya Mayangsari Dewi Purnama
NIP.19983112 201403 NIP. 19890404 201401
SURAT KETERANGAN
PENGERTIAN SURAT
KETERANGAN MENURUT PARA AHLI
·
Menurut KBBI surat
keterangan adalah surat yang berisi penjelasan keadaan seseorang atau sesuatu.
PENGERTIAN SURAT
KETERANGAN SECARA UMUM
Surat keterangan
merupakan surat yang digunakan untuk memberikan keterangan sesuatu.
Surat keterangan
dari segi isi derajat dan kepentinganna dibedakan menjadi 4 yaitu:
1. Surat
keterangan biasa adalah surat keterangan yang diberikan kepada seseorang dalam
kedudukannya sebagai warga masyarakat ditengah-tengah kesibukan atau aktivitasnya
sehari-hari.
2. Surat
Referensi adalah surat keterangan yang bersifat rahasia dari pihak ketiga
tentang pihak kesatu yang berisi penilaian mengenai bonafiditas, perilaku, dan
krealifikasi pihak kesatuan untuk kepentingan pihak kedua (yang meminta
referensi tersebut).
3. Surat
rekomendasi adalah surat keterangan yang diberikan kepada seseorang atau
perubahaan berdasarkan data-data ontentik yang ada.
4. Surat
pernyataan adalah surat yang isinya menyatakan kebenaran suatu data/ fakta
mengenai sesuatu hal atau seseorang.
HAL-HAL YANG
HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT KETERANGAN
1. Data
pribadi, jabatan pihak yang menerangkan
2. Data
pribadi pihak yang diterangakn
3. Isi
keterangan (menerangkan apa?)
4. Tujuan
keterangan dibuat (untuk keperluan apa keperluan itu dikeluarkan).
5. Penutup,
umumnya berisi imbawan agar pihak ketiga maklum.
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT SURAT KETERANGAN
1. Surat
mengunakan judul
2. Isi
surat harus menyatakan nama, tanggal lahir dan alamat tergantung keperluannya.
3. Menggunakan
kertas yang lazim di pakai dalam surat menyurat.
4. Surat
keterangan sah jika sudah ditanda tangani oleh ketua, kepala, atau direktur
perusahaan tersebut.
KOTA MATARAM
SMK NEGERI 1 MATARAM
JL.Pejanggik No.28
Mataram
Tlp.(0370) 631244
fax.(0370) 645133
![]() |
|||
![]() |
SURAT
KETERANGAN
Nomor:
25/1.04/H/15
Kepala SMK NEHERI 1 MATARAM
menerangkan bahwa
Nama : Dra. Wayan Kartini
Nip : 131776890
Pangkat/Gol : Penata
Muda/IIIa
Jabatan : Guru SMK N 1 MATARAM
Alamat : Jl.rRonggolawe No.44 Mataram
Betul-betul menjadi
guru negeri DPK pada SMK N1 MATARAM, terhitung mulai tanggal 1 Maret 2014
Demikian surat
keterangan ini kami buat agar dapat digunakan sebagai mana mesinya.
Mataram,
25 februari 2015

Dra.Hj.
Nurhasanah. MM
Nip.19590904
1985032010
Tembusan :
1. Arsip
MEMO
PENGERTIAN MEMO
MENURUT PARA AHLI
Menurut
Wikipedia Memo merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang
dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami. Menurut pemakaianya, memo ada
yang bersifat resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi).
PENGERTIAN MEMO
SECARA UMUM
Memo adalah
surat pendek dan ringkas yang ditulis dengan singkat, isinya jelas dan mudah
dipahami.
HAL-HAL YANG
HARUS DICANTUMKAN DALAM MEMO
1. Surat
khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi.
2. Dilihat
dari peredaran, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan memo secara
horizontal maupun vertical
3. Penyampaian
secara horizontal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang memiliki jabatan
setara.
4. Penyampaian
secara vertical merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau
sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintakan sesuatu.
5. Merupakan
bentuk komunikasi yang berupa saran,arahan, atau penerangan mengenai sesuatu
hal.
6. Memiliki
bagian surat yang telah sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya,
terutama dalam isi surat.
7. Karena
peredarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor,
seperti nama kantor, nomor telephone, faksimile, dan kode pos, secara lengkap.
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT MEMO
·
Menyiapkan Blangko Memo
yang akan kita gunakan.
·
Penulisan boleh diketik
atau tulisan tangan.
·
Menyampaikan pesan atau
instruksi menggunakan bahasa yang tepat.
·
Model atau bentuk surat
boleh tidak standar.
·
Menggunakan kertas yang
lazim digunakan dalam surat menyurat(kuarto).
·
Menggunakan tanda
tangan.
Jl.Pelamboyan No.15 MATARAM
Kepada
:Bapak Burhan Kepala PT. jayaraya
Mengenai
pembayaran proyek baru kami,saya Desryana kepala Direktur PT.CAHAYA
informasikan kepada Bapak Burhan jika berminat menanamkan modal kepada kami
anda dapat menghubungi (tlp.0370-621134)
Mataram,29
Januari 2015
Direktur

Amir Bakri
NOTA
PENGERTIAN NOTA
MENURUT PARA AHLI
·
Menurut Kamus Besar
Bahasa Indonesia Nota adalah
1. Surat
peringatan(penunjukan, catatan).
2. Surat
keterangan resmi (dari duta kepada pemerintah suatu Negara atau sebaliknya.
3. Surat
penjelasan resmi dari jawatan (pemerintah, pemerintah daerah, dan sebagainya).
4. Tanda
jual beli secara kontan.
·
Menurut Wikipedia Nota
adalah sebuah dokumen legal yang menjelaskan persetujuan antara dua belah
pihak.
PENGERTIAN NOTA
SECARA UMUM
Nota dinas
adalah alat komunikasi tertulis intern antar pejabat di lingkungan komponen
dilingkungan Departemen Dalam Negeri yang memuat/berisi pemberitahuan,
permintaan, penjelasan, laporan dan sebagainya mengenal hal-hal yang
berhubungan dengan proses penggarisan atau pematangan sesuatu kebijakan atau
proses penyusutan persoalan masalah.
HAL-HAL YANG
HARUS DICANTUMKAN DALAM NOTA
Susunan
Nota dinas
terdiri:
a. Kepala
Nota Dinas
b. Isi
Nota Dinas
c. Bagian
akhir nota dinas
Ada Kepala Nota
Dinas terdiri atas :
1. Tulisan
“Nota Dinas” ditempatkan ditengah-tengah isi naskah, nomor,
2. Pejabat/alamat
yang dituju
3. Pejabat
yang mengirim
4. Tembusan
5. Tanggal
bulan dan tahun
6. Nomor
dapat ditambahkan kode sesuai dengan kebutuhan
7. Sifat
lampiran dan hal.
Ad
b. isi nota dinas dirumuskan dalm bentuk uraian
Ad
c. Bagian Akhir naskah dinas terdiri atas :
1. Nama
jabatan
2. Tanda
tangan jabatan
3. Nama,
Pangkat dan NIP
4. Tanda
stempel jabatan/instansi
3. Penanda
tangan nota dinas
Nota dinas
ditanda tangani oleh:
a. Pejabat
eselon I
b. Pejabat
eselon II
c. Pejabat
eselon III
d. Pejabat
eselon IV
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT NOTA
1. Menggunakan
kertas nota.
2. Menulis
nama, alamat pejabat, dan pejabat yang mengirim.
3. Memakai
tembusan.
4. Menggunakan
tanggal, bulan, dan tahun.
5. Lalu
menuliskan isi di kolom nota.
6. Tanda
tanggan jabatan.
7. Tanda
stempel jabatan/instansi.

DIREKTORAT
JENDERAL BEA DAN CUKAI
KANTOR
PELAYANAN UTAMA TIPE B BATAM
JALAN KUDA LAUT,BATU AMPAR BATAM-29432

NOTA
DINAS
Nomor :ND-
/KPU.02/BD.03/2015
Kepada :Kepala Bagian Umum
Dari :Kepala Bidang Layanan dan Fasilitas Pabean
dan Cukai
Lampiran :1(satu) lembar
Hal :Permohaonan Surat Tugas dan SPPD
Tanggal :2 Januari 2015
![]() |
Menindaklanjuti Peraturan Menteri
Keuangan Republik Indonesia Nomor 62/PMK.04/2011 tanggal 30 Maret 2011 tentang
penyelesaian Barang yang Dinyatakan Tidak Dikuasai,Barang yang Dikuasai Negara
,serta mengacu pada Nota Dinas Nomor:ND-848/KPU.02/BD.03/2011 tanggal 30 Maret
2011 perihal Urutan Jabatan dan Beban Kerja Kepala Seksi di Bidang PFPC,
dengan ini kami
sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1.Bahwa
pada Kantor Pelayanan Utama Bea dan Cukai Tipe B Batam terdapat Barang yang
Menjadi Milik Negara (BMN)yang telah mendapat persetujuan peruntukkan
dimusnahkan yaitu sebagai berikut:
a. S-80/MK.6/2010 tanggal 28 Februari 2010;
b. S-153/MK.6/2010 tanggal 14 Juni 2010;
c. S-154/MK.6/2010 tanggal 14 Juni 2010;
d. S-200/MK.6/2010 tanggal 30 Juni 2010;
e. S-11/MK.6/2011 tanggal 18 Januari 2011;
f. S-14/MK.6/2011 tanggal 18 Januari 2011;
g. S-59/MK.6/2011 tanggal 9 Februari 20111;
h. S-60/MK.6/2011 tanggal 9 Februari 2011;
i. S-63/MK.6/2011 tanggal 9 Februari 2011;
j. S-65/MK.6/2011 tanggal 9 Februari 2011;
K. S-135/MK.6/2011 tanggal 12 April 2011;
l. S-146/MK.6/2011 tanggal 20 April 2011.
2.Berkaitan
dengan hal-hal tersebut di atas dan mengingat telah dilaksanakannya pemusatan
terhadap BMN yang telah mendapat persetujuan peruntukkan dimusnahkan ,dipandang
perlu untuk dilakukan perjalanan dinas ke Jakarta untuk menyampaikan Laporan
Pelaksanaan pemusnahan BMN pada Kantor Pelayanan Utama Bea dan Cukai Tipe B
Batam,oleh pejabat yang ditunjuk dibawah ini :
Nama/Nip :Selamet Riyadi/19620214 198509 1 001
Pangkat/Gol :Penata Tk.I /III d
Jabatan :Kepala Seksi Tempat
Penimbunan
Nama/Nip :Machbub Dumron /1972018 1999212 1 001
Pangkat :Penata Tk.I /III d
Jabatan :Kepala Selsi Penimbunan II
3.Berdasarkan
dengan hal-hal tersebut di atas,dimohon kepada Saudara dalam hal surat tugas
dan SPPD terhadap kegiatan sebagaimana dimaksud.
Demikian nota dinas ini disampaikan,atas
perhatian dan kerjasamanya disampaikan terimakasih.
Hormat
kami
Kementerian
Keuangan
![]() |
Anto Trihananto
Wahyuhadi
Nip 19681128 199603 1 02
SURAT EDARAN
PENGERTIAN
SURAT EDARAN MENURUT PARA AHLI
Menurut Suatu Instansi
Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/pegawai. Surat edaran ini berisi penjelasan mengenai sesuatu hal, misalnya kebijakan pimpinan, petunjuk mengenai tata cara pelaksanaan, atau suatu peraturan perundang-undangan.
Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/pegawai. Surat edaran ini berisi penjelasan mengenai sesuatu hal, misalnya kebijakan pimpinan, petunjuk mengenai tata cara pelaksanaan, atau suatu peraturan perundang-undangan.
PENGERTIAN SURAT
EDARAN SECARA UMUM
Surat edaran
adalah surat dengan alamat tujuan kolektif yang beredar dari satu tangan ke
tangan lainnya dengan cara mengirimkan satu surat untuk semua orang yang dituju
(sirkuler), atau semua orang yang dituju mendapat surat yang sama isinya.
HAL-HAL YANG
HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT EDARAN
1. Kepala
surat
-
Tulisan “EDARAN”
ditulis dengan huruf besar seluruhnya. Tulisan HAL diberi garis bawah.
-
Sebelah kiri atas, di
bawah HAL di tulis nama pejabat dan alamat yang di tuju
-
Sebelah kanan atas,
terdapat tanggal, bulan, dan tahun sedangkan tempat tak perlu dicantumkan
karena sudah ada di kop surat
2. Isi
surat/badan surat dirumuskan dalam bentuk uraian yang terdiri atas:
-
Pendahuluan
-
Inti
-
Penutup
3. Kaki
surat/ bagian akhir dari surat terdiri atas ;
-
Nama jabatan
-
Tanda tangan pejabat
yang menerbitkan surat edaran
-
Nama pejabat dan
NIP/NRP cap dinas.
-
Tembusan (bila di
anggap perlu).
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT SURAT EDARAN
1. Kepala surat
diketik sama seperti ketentuan yang berlaku pada surat dinas biasa
2. Kata Surat Edaran diketik ditengah-tengah setelah garis
bawah kepala surat dan menggunakan huruf capital.
3. Nomor diketik
disebelah kiri dan di bawah kata Surat Edaran.
4. Kata lampiran diketik di bawah dan sejajar dengan kata
nomor dengan menyebutkan jumlah lampiran.
5. Kata hal diketik di bawah dan sejajar dengan kata
Lampiran.
6. Penulisan alamat tujuan Surat Edaran didahului singkatan
Yth, diketik di bawah dan sejajar dengan kata Hal, diikuti nama jabatan dan
alamat yang dituju tanpa didahului kata depan di pada nama tempat tujuan.
7. Awal kalimat isi surat Edaran diketik di bawah dan
sejajar dengan nama tempat yang dituju.
8. Tanggal surat diketik disebelah kanan bawah, di bawah
garis akhir isi surat edaran tanpa didahului nama tempat pembuatan.
9. Nama jabatan penanda tangan diketik di bawah dan sejajar
dengan tanggal, menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata.
10. Nama pejabat, NIP, cap dinas dan tembusan diketik seperti
surat dinas biasa.
CIRI-CIRI
SURAT EDARAN
1. Kepala surat edaran bertuliskan nama perusahaan dan
identitasnya.
2. No, hal, lampiran, tanggal surat, dan alamat tujuan
surat.
3. Perkataan ”Edaran” biasanya ditulis di tengah
4. Isi surat edaran:
·
Salam pembuka.
·
isi surat.
·
penutup surat.
5. Kaki surat: salam penutup serta nama penanggung jawab
surat edaran.
|


SURAT
EDARAN
Nomor : DU/0245/A/VI/15
Kepada
Yth.
1. Para
Kepala Biro
2. Para
Kepala Divinisi
3. Para
Kepala Cababang
4. Seluruh
Pegawai PT Amarta Karya
DI
TEMPAT.
Perihal :
Penetapan jam kerja selama bulan Suci Ramadhan 1435H dan
Cuti tahunan bersama selama 5 (lima) hari
kerja
Dengan ini ditetapkan jam kerja selama bulan Suci
Ramadhan tahun 1435H dan Cuti
Tahunan
bersama selama 5 (lima) hari kerja sebagai berikut :
1. Jam
Kerja :
1.1. Hari Kerja 5 (lima) hari per minggu :
Hari senin s.d jumat : Pukul (07.30-08.30)
s.d (15.30-16.30) Waktu setempat
1.2 Jam kerja di Proyek diatur tersendiri oleh
Kepala Proyek dan disesuaikan dengan jadwal
Pemberi
kerja /pemimpin proyek masing – masing
2.
Cuti Bersama
2.1 Perusahaan melksanakan cuti tahunan
bersama selama lima hari kerja,terhitung mulai tanggal 5 agustus 2014 s.d 13
agustus 2014,dan masuk kerja kembali pada hari rabu tanggal 14 agustus 2014.
2.2 Untuk alas an
kepentingan proyek di perkenankan kepala divisi / kepala proyek untuk
mengaturnya dan disesuikan dengan kepentingan pemberi kerja.
Demikian untuk
di perhatikan dan dilaksanakan dengan sebaik – baiknya.
Mataram,4 Juli 2014
PT AMARTA KARYA (Persero)

Jayadi
Mirwana
SURAT PENGANTAR
PENGERTIAN SURAT
PENGANTAR MENURUT PARA AHLI
Surat
Pengantar adalah daftar yang menggunakan sebagai pengantar untuk mengantar
sesuatu naskah atau barang dan sebagainya yang pada umumnya tidak memerlukan
penjelasan.
sesuatu naskah atau barang dan sebagainya yang pada umumnya tidak memerlukan
penjelasan.
PENGERTIAN SURAT
PENGANTAR SECARA UMUM
Surat Pengantar
adalah surat yang digunakan untuk mengantarkan sesuatu. Ada 2 macam surat
pengantar, yaitu surat pengantar berperihal dan berjudul. Surat pengantar
berperihal biasanya digunakan untuk mengantarkan orang, bisa juga sebagai
pengantar berkas/dokumen.
HAL-HAL YANG
HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT PENGANTAR
a. Menggunakan
kop, nomor, lampiran.
b. Jika
surat pengantar berperihal biasanya digunakan untuk mengantar orang.
c. Jika
surat pengantar berjudul biasanya untuk mengantar barang, biasanya berbentuk
blanko/form yang bisa diisi dengan data sepenuhnya.
d. Khusus
surat pengantar barang berjudul yang berbentuk blanko bisa juga berfungsi
sebagai tanda terima.
e. Pada
akhir bagian bawah kiri surat disediakan tempat tanda tangan bagi orang yang
menerima dokumen/barang.
f. Surat
pengantar barang ini dibuat minimal rangkap 2 (dua). Satu kopi akan
dikembalikan kepada pengirimnya sebagai bukti penerimaan barang.
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT SURAT PENGANTAR
1. Menggunakan
kertas yang lazim dalam surat menyurat
2. Model
dan bentuk surat standar
3. Tanggal,
bulan, tahun harus tepat.
4. Kalimt
yang bisa digunakan :
·
Sehubungan dengan surat
ini. . .
5. Menggunakan
perihal jika mengantarkan orang
6. Menggunakan
judul jika mengantarkan barang
7. Isi
harus mencantukan nama seseorang yang di antar.
8. Mencantukan
mana barang dan jenis-jenis barangnya
KOTA MATARAM
SMK NEGERI 1 MATARAM
JL.Pejanggik No.28
Mataram
Tlp.(0370) 631244
fax.(0370) 645133
![]() |
|||
![]() |
SURAT
PENGANTAR
Nomor:
VI/SP/2015
Kepada Yth
Kepala Dinas Pendidikan
Dinas Nanggroe Aceh
Darussalam
U.P kasubag Tenaga
Pendidikan
Di
Banda Aceh
ISI
|
JUMLAH
|
KETERANGAN
|
Berkas
usul kenaikan pangkat golongan dari penata tingkat satu (III/d) ke Pembina
(IV/a)
Atas
nama:
1.
Dina Abdaryani
Nip.197604012543002
|
1.(satu)
excemplar
|
Dengan
hormat,
Bersama
ini kami kirimkan kepada saudara untuk dapat diketahui dan ditindak lanjuti.
Atas
kerja samanya yang baik kami sampaikan terima kasih.
|
Mataram, 25 februari 2015
Kepala sekolah
![]() |
Drs. HjNurhasanah. MM
Nip.19590904 1985032010
SURAT PERINTAH
PENGERTIAN
SURAT PERINTAH MENURUT PARA AHLI
Menurut kamus
besar bahasa Indonesia surat perintah adalah surat tugas yang berisi pemberitahuan perintah
dari pihak atasan kepada bawahan untuk melakukan tugas atasan tersebut.
PENGERTIAN SURAT
PERINTAH SECARA UMUM
Surat Perintah adalah surat yang diberikan oleh
pihak atasan atau instansi untuk bawahan atau anggota instansi agar
melaksanakan tugas tertentu yang diberikan atasan.
HAL-HAL YANG
HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT PERINTAH
1. Sebagai
salah satu surat resmi, surat perintah wajib mencantumkan Kop Surat dari
instansi atau perusahaan pembuat surat dengan alamat yang lengkap.
2. Menggunakan
judul “SURAT PERINTAH” di tenggah atas di bawah kop.
3. Dalam
isi surat mencantumkan nama, jabatan yang lengkap, NIP, golongan dari yang
bersangkutan yang akan diperintahkan.
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT SURAT PERINTAH
1. Merencanakan
kepala surat, yang mencakup:
a. Nama
dan alamat lengkap instansi pemberi perintah
b. Nomor
surat, keterangan”lampiran” dan “hal”, apabila surat perintah berbentuk surat
biasa
c. Alamat
yang dituju(bentuk surat biasa)
d. Perkataan
“Surat Perintah” dan nomor surat apabila surat perintah berbentuk centering
2. Merencanakan
badan surat, yang mencakup:
a. Nama,
jabatan, nomor induk pegawai yang
mendapat perintah
b. Lembaga
atau instansi/pegawai yang bersangkutan.
c. Isi
perintah yang dinyatakan dengan jelas dan tegas, dan sejauh perlu dengan dasar
atau alasan pemberian perintah
3. Merencanakan
kaki surat, yang mencakup:
a. Tempat
dan tanggal dibuatnya surat perintah
b. Jabatan
pemberi perintah
c. Tanda
tangan, nama jelas, NIP (bila ada pemberi perinah)
PT. RAJAWALI BANGUNAN
Jl. Rajawali No.13
Telp. (0370) 621143 fax. (0370) 128445

SURAT PERINTAH
Nomor: VII/SP/2015
Berdasarkan PROYEK PEMBANGUNAN Jalan Raya di
semarang dengan ini:
Nama :
Arya Gumilang
Nip :
17081945
Jabatan : Direktur
Memerintahkan
Nama :
Dayana Desina
Nip :
30121989
Jabatan : Sekretaris
Untuk melakukan perjalanan dinas ke semarang selama
3 hari, dalam rangka memantau keadaan pembangunan Jalan Raya dan membuat
laporannya.
Demikian surat
perintah ini kami buat untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dengan penuh
tanggung jawab, Atas perhatian dan kerja
sama yang baik kami sampaikan terima kasih.
Mataram, 23 februari 2015

Arya Gumilang
SURAT INSTRUKSI
PENGERTIAN SURAT
INSTRUKSI MENURUT PARA AHLI
Menurut kamus besar bahasa Indonesia surat perintah
adalah surat tugas
yang berisi pemberitahuan perintah dari pihak atasan kepada bawahan untuk
melakukan tugas atasan tersebut.
PENGERTIAN SURAT
INSTRUKSI SECARA UMUM
Surat instruksi
adalah surat yang berisi printah dan petunjuk-petunjuk yang bersumber pada
peraturan dan kebijaksanaan pemimpin. Surat instruksi biasanya digunakan di
lingkungan pemerintah dan swasta.
HAL-HAL YANG
HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT INSTRUKSI
a. Dasar
surat instruksi dibuat(ketentuan, keputusan, peraturan dan sejenisnya.
b. Pertimbangan
pembuatan surat instruksi.
c. Instruksi
yang diberikan.
d. Tempat
dan tanggal dikeluarkannya instruksi.
e. Jabatan
dan nama pembuat instruksi.
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT SURAT INSTRUKSI
1. Merencanakan
kepala surat, yang mencakup:
a) Nama
dan alamat lengkap instansi pemberi instruksi
b) Nomor
surat, keterangan”lampiran” dan “hal”, apabila surat instruksi berbentuk surat
biasa
c) Alamat
yang dituju(bentuk surat biasa)
d) Perkataan
“Surat Instruksi” dan nomor surat apabila surat instruksi berbentuk centering
2. Merencanakan
badan surat, yang mencakup:
a) Nama,
jabatan, nomor indul pegawai yang mendapat instruksi
b) Lembaga
atau instansi/pegawai yang bersangkutan.
c) Isi
instruksi yang dinyatakan dengan jelas dan tegas, dan sejauh perlu dengan dasar
atau alas an pemberian instruksi
3. Merencanakan
kaki surat, yang mencakup:
a) Tempat
dan tanggal dibuatnya surat instruksi
b) Jabatan
pemberi instruksi
c) Tanda
tangan, nama jelas, NIP (bila ada pemberi instruksi)
d) Stempel
atau caps instansi yang bersangkutan.
e) Tembusan
bila ada.
Perbedaan surat
instruksi dan surat peritah antara lain:
1. Surat
instruksi pada umumnya ditujukan kepada banyak pihak dan lingkungan yang lebih
luas, sedangkan surat perintah hanya ditujukan kepada pihak tertentu( orang yang
disebut namanya dalam surat
2. Surat
instruksi dkeluarkan oleh pihak atasan atau pihak yang lebih tinggi kepada para
pejabat yang berwenang kepada bawahan melaksanakannya (dari instansi yang lebih
tinggi kepada instansi dibawahnya kemudian diteruskan kepada bawahan untuk
dilaksanakan), sedangkan surat perintah dari atasan kepada bawahan langsung.
Surat instruksi
harus mencerminakan kewibawaan seorang pmimpin atau lembaga yang membuatnya,
maka isiinya harus tegas dan tepat. Penulisan surat instruksi dapat diwujudkan
dalam bentuk surat biasa dan dapat pula dengan bentuk surat keputusan.
KOTA
MATARAM
SMK
NEGERI 1 MATARAM
Jln. Pejanggik No.28 Telp(0370)631244 Fax
(0370) 645133
Nomor : 19/SMKN.1/III/15 4
Maret 2015
Lampiran : -
Hal : PAKAIAN YANG DIKENAKAN
Kepada,
Yth Siswa-siswi Kelas X AP 1
di –
Tempat
Berdasarkan surat perintah dari Wali
Kelas X AP 1, untuk hari Sabtu,6 Maret 2015 menggunakan PAKAIAN SERAGAM PRAMUKA dengan atribut lengkap, dan mengenakan
sepatu hitam.
Demikian surat instruksi kami, atas
perhatian dan kerjasama yang baik kami sampaikan terima kasih.
Hormat
kami,
![]() |
Melia
Ketua
Kelas X.AP1
SURAT TUGAS
PENGERTIAN SURAT
TUGAS MENURUT PARA AHLI
Menurut kamus
besar bahasa indoneia surat tugas
surat yg menerangkan bahwa orang yg diberi surat itu diperintahkan atau diberi
tugas untuk menjalankan sesuatu; surat perintah.
PENGERTIAN SURAT
TUGAS SECARA UMUM
Surat
Tugas adalah Naskah Dinas yang berisi pemberitahuan penugasan dari
pihak
atasan kepada bawahan untuk melakukan tugas atasan tersebut.
HAL-HAL YANG
HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT TUGAS
Susunan:
Surat
Tugas terdiri dari :
a. Kepala
Surat Tugas;
b. Tulisan
“Surat Tugas”;
c. Nomor
dan Tahun.
Ad.a.
Kepala surat terdiri dari :
1).
Tulisan “Surat Tugas” ;
2). Nomor
dan tahun.
Ad.b. Isi
Surat Tugas memuat dasar dan pertimbangan penugasan, nama,
pangkat/golongan,
NIP, jabatan yang diberi tugas dan jenis tugas yang
harus
dilaksanakan dan waktu pelaksanaan tugas.
Ad.c.
Bagian akhir Surat Tugas terdiri dari :
1) Nama
tempat;
2)
Tanggal, bulan dan tahun;
3) Nama
jabatan;
4) Tanda tangan
pejabat yang memberi tugas;
5) Nama
jelas pejabat;
6) Pangkat
dan NIP bagi PNS;
7) Stempel
jabatan/instansi;
8)
Tembusan.
1.
Penandatanganan
a. Surat
Tugas yang ditandatangani oleh Walikota dibuat diatas kertas formulir
ukuran
folio, dengan menggunakan Kop Naskah Dinas walikota dengan
lambang
Negara berwarna hitam;
b. Surat
tugas yang ditandatangani oleh Pimpinan Perangkat Daerah atas nama
Walikota atau
atas wewenang jabatannya dibuat diatas formulir ukuran folio,
dengan
menggunakan Kop Naskah Dinas Perangkat Daerah yang
bersangkutan;
c. Surat
tugas yang ditandatangani oleh Pimpinan Perangkat Daerah atas
wewenang
jabatannya dibuat diatas formulir ukuran folio, dengan
menggunakan
Kop Naskah Dinas organisasi yang bersangkutan.
2. Bentuk
/Model Naskah Dinas Surat Tugas sebagaimana tertera pada halaman
berikut.
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT SURAT TUGAS
1. Memilih
bentuk surat yang sesuai dengan pedoman atau aturan yang berlaku di instansi
yang bersangkutan.
2. Merencanakan
kepala surat yang terdiri dari :
a. Nama
dan alamat lengkap instansi pemberi tugas
b. Berjudul
“Surat Tugas” bila menggunakan bentuk centring di ikuti dengan nomor surat.
c. Nomor,
lampiran, hal dengan bentuk surat biasa
d. Alamat
dalam, tanggal dibuatnya surat
e. Salam
pembuka (bila ada)
3. Merencanakan
surat yang terdiri dari :
a. Nama
atau jabatan dan indentitas lain orang yang mengemban tugas
b. Maksud
dan tujuan tugas yang diberikan
c. Tempat,
tanggal, dan waktu tugas tersebut harus di laksanakan
d. Keterangan
atau hal-hal lain yang di perlukan untuk pelaksanaan tugas tersebut.
4. Merencanakan
bagian kaki surat yang terdiri dari :
a. Tempat
dan tanggal surat tugas itu dikeluarkan (bila diatas belum dicantumkan)
b. Tanda
tangan dan nama jelas pejabat yang bertanggung jawab
c. Caps
atau stempel instansi yang bersangkutan
d. Tembusan
kepada instansi-instansi lain yang terkait, apabila diperlukan.
Jl.Pramuka ,No.27 Mataram
Tlp. 0370-631245 fax. 621143

SURAT
TUGAS
No.12/DEP/II/2015
Sehubungan dengan pembangunan MALL yang berada
dijalan jendral sudirman Mataram, maka dengan ini menugaskan kepada:
Nama : Dayana Denita
Jabatan : Pengawas lapangan
Untuk
melakukan pengawasan terhadap pekerjaan pembangunan Mall yang terhitung mulai
tanggal 7 Agustus 2014 s/d 4 September 2015. Segala biaya yang ditimbulkan dari
pelaksanaan tugas ini akan dibebankan kepada biaya proyek pembangunan yang
bersangkutan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Demikian
surat tugas ini dibuat agar dilaksanakan dengan sebaik baiknya.
Mataram, 5 Maret 2015
PT. Cahaya

Dwi
Utari Larasati
SURAT STATUTA
PENGERTIAN SURAT
STATUTA MENURUT PARA AHLI
Menurut kamus
besar bahasa Indonesia surat statuta adalah anggaran suatu organisasi (misalnya
perguruan tingggi)
PENGERTIAN SURAT
STATUTA SECARA UMUM
Pengertian surat
statuta adalah sekelompok surat yang dibuat berdasarkan statuta atau
undang-undang dan semua peraturan serta ketentuan lain yang dapat menjadi
pedoman, dasar hukum, atau landasan pijak bagi pembuatan surat tertentu.
HAL-HAL YANG
HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT STATUTA
a. Memiliki
konsideran pertimbangan
b. Memiliki
desideratum
c. Memiliki
diktum
d. Memiliki
bentuk tertentu seperti :
1. Norma
hukum dowerhafting berlaku untuk umum
dan berlaku untuk selamanya selama belum dicabut.
2. Norma
hukum individual konkrit einmahlig
berlaku untuk seseorang yang bersifat nyata konkrit dan berlaku untuk sekali.
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT SURAT STATUTA
1. Merencanakan
isi surat statuta
a. Konsideran
b. Desideratum
c. Dasar
hukum
d. Dictum
Ø Bentuk
surat dari perundang-undangan :
Bentuk luar/konvorm peraturan perundang-undangan:
a. Judul
b. Pembukaan
1. Frase
Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa.
2. Jabatan
pembenuk peraturan perundang-undangan.
3. Konsiderans
: menimbang
4. Dasar
hukum : mengingat
5. Diktum
: memutuskan
c. Batang
tubuh
1. Ketentuan
umum
2. Materi
pokok yang di atur
3. Ketentuan
pidana
4. Ketentuan
peralihan
5. Kententuan
penutup
d. Penutup
e. Penjelasan
1. Umum
2. Pasal
demi pasal
Ø Karakteristik
pp adalah menetapkan lebih lanjut tentang peraturan perundang-undangan.
Ø Pemberian
nomor rancangan PP oleh MENSESNEG,
kemudian disahkan oleh MENTERI HUKUM DAN HAM untuk diundangkan.
Kamus besar bahasa Indonesia, Balai Pustaka, Jakarta, 1987.
Sugiarto, agus, korespondensi BISNIS, Gava Media, Yogakarta.
www.google.com/http://wikipedia.co.id
TUGAS KORESPONDENSI
KOMPETENSI DASAR
SURAT-SURAT DINAS
DISUSUN
OLEH :
NAMA
: AMELIA SEPTIANI
KELAS : X AP 2
ABSEN
: 01
ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMKN 1 MATARAM
TAHUN 2015
KATA
PENGANTAR
Puji syukur saya ucapkan kepada
Allah SWT berkat rahmat dan karunia nya saya dapat menyelesai kan makalah ini,
dan saya berterima kasih kepada guru yang telah bersedia membimbing saya dalam proses pemahaman materi.
Di dalam makalah ini berisi tentang
surat-surat dinas, dimana saya mengulas
nya secara mendalam. Saya berharap
nanti nya makalah ini dapat menjadi tambahan materi pembelajaran serta tambahan
Ilmu pengetahuan bagi pihak pihak pembaca.
Sebelum
nya saya meminta maaf apabila terdapat kesalahan serta kesilapan di dalam isi
makalah ini karena saya selaku penulis makalah ini hanya lah makhluk yang
tidak luput dari kesalahan dan tidak sempurna karena sesungguh nya
kesempurnaan hanya lah milik Allah SWT.
DAFTAR ISI
SURAT DINAS
PENGERTIAN SURAT
PEMBERITAHUAN MENURUT PARA AHLI
Menurut kamus
besar bahasa Indonesia (KBBI) surat dinas adalah surat yang dikirimkan oleh
pemerintah (bebas dari biaya)
PENGERTIAN SURAT
PEMBERITAHUAN SECARA UMUM
Surat dinas
adalah naskah atau sekumpulan naskah dalam bentuk atau corak apapun yang
digunakan sebagai sarana komunikasi kedinasan terkait.
HAL-HAL YANG
TERCANTUM DALAM SURAT DINAS
1. Isi
singkat padat dan jelas
2. Format
resmi tidak bisa semuanya.
3. Menggunakan
bahasa yang baku sesuai EYD
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT SURAT DINAS
1. Tanggal
surat diketik 2 enter dari garis batas kepala surat
2. Pengetikkan
dimulai dari tengah-tengah lebar kertas ditambahkan 5 spasi
3. Nomor
surat sebaris dengan tanggal, yang dimulai 2 spasi setelah tanda titik 2.
4. Pengetikan
nomor dimulai 2 spasi setelah tanda titik 2.
5. Salam
pembuka dimulai 2 enter dari alamat dalam dan 7 spasi setelah tanda titik 2
atau 1 garis lurus dengan isi nomor, lampiran dan hal.
6. Isi
surat setiap alinea dimulai 5 ( lima) spasi dari batas margin kiri
7. Salam
penutup diketik setelah isi surat dimulai dari pertengahan kertas atau suhu
garis lurus dengan tanggal surat,
8. Nama
jabatan diketik dibawah nama instansi.
FUNGSI SURAT
DINAS
1. Sebagai
arsip atau pengingat bila suatu saat dibutuhkan
2. Sebagai
pedoman kerja dan panduan dalam membuat kebijakan/keputusan selanjutnya.
3. Sebagai
dokumen tertulis.
4. Sebagai
bukti historis gambaran perusahaan atau instansi.
SURAT PEMBERITAHUAN
PENGERTIAN SURAT
PEMBERITAHUAN MENURUT PARA AHLI
Menurut Wikipedia
Surat pemberitahuan(SPT) adalah surat yang oleh wajib pajak digunakan untuk
melaporkan perhitungan dan atau pembayaran pajak, objek pajak dan atau bukan
objek pajak dan atau harta dan kewajiban, menurut ketentuan peraturan
perundang-undangan perpajakan.
PENGERTIAN SURAT
PEMBERITAHUAN SECARA UMUM
Surat
pemberitahuan adalah surat yang isinya memberitahukan sesuatu hal dari
perorangan/lembaga kepada pihak lain.
HAL-HAL YANG
DICANTUMKAN DALAM SURAT PEMBERITAHUAN
1. Bagian
pembuka, yaitu bagian pengantar atau pendahuluan yang berisi masalah pokok
surat
2. Bagian
isi, yaitu bagian yang berisi rincian, uraian, keterangan atau penjelasan dari
masalah pokok yang akan diberitahukan
3. Bagian
penutup, yaitu bagian yang pada umunya berisi harapan agar pihak yang dituju
memaklumi hal yang disampaikan, dan bila perlu dalam bagian ini pengirim dapat
meminta tanggapan atau respon dari penerima surat.
4. Ciri
khasnya terletak pada sifat pengabarannya.
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT SURAT PEMBERITAHUAN
1. Surat
pemberitahuan perlu mengunakan informasi yang bersifat mengabarkan atau tidak
sepenuhnyan mengabarkan, melaikan lebih bersifat rekaman berita.
2. Surat
pemberitahuan dapat dipergunakan untuk perubahan nomor, pindah alamat, dan
pembukaan kantor cabang baru.
3. Surat
pembeitauan yang bersifat berita yang isinya merupakan pengiriman surat dan
jawaban atau balasan atas surat yang telah diterima sebelumnya.
4. Surat
pemberitauan perlu dicantumkan perihal.
5. Surat
pemberitahuan berlaku sah apabila sudah ditanda tangani oleh direktur atau
kepala perusahaan.
KOTA
MATARAM
SMK
NEGERI 1 MATARAM
Jln. Pejanggik No.28 Telp(0370)631244 Fax
(0370) 645133
Nomor
: 01/ SMK1/X/15 9 Januari 2015
Lampiran
:Satu lembar (1)
Periha :Pemberitahuan Hari Libur Sekolah
Kepada,
Yth
Bapak/Ibu Orang tua murid
Di
Tempat
Dengan
hormat,
sehubungan dengan hari pembagian raport
Semester Ganjil pada pada tanggal 22 Desember 2014, sekolah akan di liburkan
dari kegiatan belajar mengajar, dari tanggal 23 Desember 2014 sampai 4 Januari
2015
Kami berharap selama masa libur sekolah
bapak/ibu/wali murid dapat mengawasi putra/putri untuk lebih giat lagi belajar
dirumah. Semoga liburan ini putra ataupun putri ibu/bpak bisa lebih
mengembangkan potensi diri mereka masing-masing.
Demikian pemberitahuan kami, atas perhatian
Ibu/bapak kami sampaikan terimakasih.
Hormat kami
SMKN 1 MATARAM
![]() |
DRA. HJ.NURHASANAH, MM
Nip.19590904 1985032010
SURAT
UNDANGAN
PENGERTIAN SURAT
UNDANGAN MENURUT PARA AHLI
Menurut
Wilfridus Joseph Sabarija Poewadarminta Surat undangan adalah surat yang berisi
ajakan atau mengundang dari orang lain kepada sekelompok orang atau masyarakat
umum.
PENGERTIAN SURAT
UNDANGAN SECARA UMUM
Undangan adalah
suatu pernyataan yang mengharapkan kehadiran seseorang atau sekelompok dalam
suatu acara atau kegiatan tertentu. Dengan kata lain surat undangan ialah
pemberitahuan yang bertujuan mengharap kehadiran seseorang untuk berpastisipasi
dalam suatu yang dicantumkan dalam surat undangan.
HAL-HAL YANG
DICANTUMKAN DALAM SURAT UNDANGAN
1. Alamat
tujuan harus jelas.
2. Mencantukan
hari, tanggal, waktu, dan tempat diselenggarakannya kegiatan.
3. Menyebutkan
keterangan lain yang diperlukan.
4. Bisa
menggunakan perihal atau berjudul(tidak berperihal).
5. Surat
undangan resmi dikeluarkan oleh badan atau organisasi resmi, sehingga
pengundang harus menyebut dirinya kami, atau juga bisa digantikan dengan menyebutkan
jabatan (mewakili organisasi).
6. Jika
surat undangan setengah resmi tidak menggunakan kepala surat (kop surat).
7. Surat
undangan setengah resmi menggunakan model atau bentuk tidak boleh standar
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT SURAT UNDANGAN
1. Memakai
kepala surat(kop surat)
2. Memakai
model atau bentuk surat yang standar
3. Mengunakan
ragam bahasa yang resmi
4. Surat
undangan Tanggal, bulan, tahun harus di cantumkan
5. Surat
undangan Menyebutkan keterangan lain yang di perlukan
6. Surat
undangan Menggunakan kertas yang dikhususkan untuk surat menyurat.
7. Surat
undangan Berlaku sah apabila sudah ditanda tangan bagi surat undangan resmi.
KOTA
MATARAM
JL.Rawa
Biru No.33
Tlp.(0370)
213799 fax.(0370) 651299
![]() |
|||
![]() |
Nomor : 312/SU/I/15
Lampiran : -
Perihal : Undangan Rapat
Kepada.
Yth. Bapak/Ibu karyawan
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami
mengharapkan Bapak/Ibu menghadiri Rapat Tahunan yang akan diselenggarakan pada
:
Hari/tanggal : Sabtu,
17 Januari 2015
Pukul : 09.00 WIB – 12.00 WIB
Bertempat : Hotel Green Asri
Jalan.Mawar No.23
Mataram
Acara : Rapat Tahunan membahaa program
kerja tahun 2015
Mengingat pentingnya
rapat tersebut, kami mengharapkan Bapak/Ibu datang tepat waktu.
Demikian undangan kami
atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami sampaikan terima kasih.
Hormat
Kami
Dep.Perikanan
Kota Mataram

Drs.Mulyo
Budiawan
SURAT KUASA
PENGERTIAN SURAT
KUASA MENURUT PARA AHLI
·
Menurut Wikipedia surat
kuasa adalah surat yang berisi pelimpahan wewenang dari seseorang atau pejabat
tertentu kepada seseorang atau pejabat lain. Pelimpahan wewenang dapat mewakili
pihak yang memberi wewenang.
·
Surat kuasa adalah
suatu dokumen dimana isinya seseorang menunjuk dan memberikan wewenang pada
orang lain untuk melakukan perbuatan hukum untuk dan atas namanya. Menurut
Pasal 1792 KUH Perdata, pemberian kuasa adalah suatu persetujuan dengan mana
seseorang memberikan kekuasaan kepada seorang lain, yang menerimanya untuk menyelenggarakan
suatu urusan.
PENGERTIAN SURAT
KUASA SECARA UMUM
Surat kuasa
merupakan surat yang menyatakan pengalihan atau pemberian kekuasaan kepada
seseorang untuk bertindak atau berhak bertindak atas nama pemberi hak kuasa.
HAL-HAL YANG
HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT KUASA
Dalam pembuatan
surat kuasa perseoranagan, hal-hal yang dicantumkan adalah:
1. Kata
“surat kuasa”
2. Identitas
penting pemberi kuasa dan penerima kuasa, yang antara lain mencakup
nama,alamat,pekerjaan
Dalam pembuatan
surat instansi/perusahaan, hal-hal yang dicantumkan adalah:
1. Kata
“surat kuasa”
2. Nama
dan alamat lengkap instansi/perusahaan yang mengeluarkan surat kuasa
3. Nomor
surat kuasa.
4. Identitas
pemberi kuasa,yang mencakup nama,NIP, jabatan, alamat, pangkat, golongan (bila
diperlukan)
5. Identitas
penerima kuasa,yang mencakup nama,NIP, jabatan, alamat, pangkat, golongan (bila
diperlukan)
6. Tujuan
pemberian kuasa.
7. Tempat,
tanggal, bulan, dan tahun surat kuasa dibuat.
8. Angka
waktu berlakunya surat kuasa.
9. Tanda
tangan, nama jelas, NIP (bila ada) penerima kuasa.
10. Materai
atau cap instansi bila diperlukan.
Dalam pembuatan
surat kuasa istimewa, hal-hal yang harus dicantumkan adalah :
1. Kata
“surat kuasa”.
2. Identitas
pemberi kuasa, yang mencakup nama, jabatan, alamat.
3. Identitas
penerima kuasa, yang mencakup nama, jabatan, alamat.
4. Tujuan
pemberian kuasa.
5. Syarat-syarat
atau hal-hal yang ada kaitannya dengan pemberian kuasa.
6. Tanda
tangan dan nama terang pemberi kuasa (disebelah kanan menyinggung materai) dan
penerima kuasa ( disebelah kiri).
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT SURAT KUASA
1. Surat
kuasa perseorangan dibuat berhubung yang bersangkutan tidak dapat melakukannya sendiri,
dan berdasarkan kepercayaanya, dan tidak ada unsur paksaan.
2. Surat
kuasa perseorangan tidak memerlukan surat, sedangkan pada surat kuasa instansi
harus ada nomornya.
3. Surat
kuasa untuk mengambil gaji pensiun, atau honorium hendaknya diberikan kepada
orang terdekat (anak,cucu,family) atau kepada orang yang sangat dipercaya.dalam
hal ini tidak perlu digunakan materai atau kertas segel(kecuali bila sudah ada
aturan tertentu dari pihak pemberi gaji, pensiun, hono-narium).
4. Orang
yang memberi kuasa dan yang menerima kuasa harus sudah dewasa serta sehat
rohani dan jasmani.
5. Menyebutkan
identitas masing-masing jelas dalam hal nama, alamat, pekerjaan, dan sebagainya.
6. Perlu
di jelaskan maksud dan tujuan dari surat kuasa serta masa berlaku surat kuasa
tersebut.
7. Pada
saat kuasa perlu dicantumkan tempat dan tanggal surat itu dibuat.
8. Surat
kuasa berlaku sah apabila sudah ditanda tangani oleh kedua belah pihak.
DINAS
PEMERINTAH KOTA MATARAM
KANTOR
KECAMATAN MATARAM
Jalan CENDRAWASIH No.2 MATARAM
Telp:0370 040499 Fax:0370 311299
SURAT KUASA
No : 03/SKU/I/15
Yang
bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Mayangsari Dewi Purnama
NIP : 1989 3112 201403
Jabatan
: Kepala direktur
kecamatan`Mataram
Alamat
: Jl. Sriwijaya No.4 Mataram
Dengan
ini memberikan kuasa ini sepenuhnya kepada
Nama : Darma Wijaya
NIP : 1998 0404 201401
Jabatan
: Wakil direktur kecamatan
Mataram
Alamat
: Jl.Sriwijaya No.4 Mataram
Untuk
mengantar oleh/menerima pengambilan dana proyek perusahaan tahun 2015 dan
segala perangkatnya.
Demikian
surat kuasa ini ditulis karena kami sedang mengikuti penataran di Jakarta.
Mataram, 16 Januari 2015
Yang Menerima Kuasa
Yang Memberi Kuasa
![]() |
|||
![]() |
|||
Darma Wijaya Mayangsari Dewi Purnama
NIP.19983112 201403 NIP. 19890404 201401
SURAT KETERANGAN
PENGERTIAN SURAT
KETERANGAN MENURUT PARA AHLI
·
Menurut KBBI surat
keterangan adalah surat yang berisi penjelasan keadaan seseorang atau sesuatu.
PENGERTIAN SURAT
KETERANGAN SECARA UMUM
Surat keterangan
merupakan surat yang digunakan untuk memberikan keterangan sesuatu.
Surat keterangan
dari segi isi derajat dan kepentinganna dibedakan menjadi 4 yaitu:
1. Surat
keterangan biasa adalah surat keterangan yang diberikan kepada seseorang dalam
kedudukannya sebagai warga masyarakat ditengah-tengah kesibukan atau aktivitasnya
sehari-hari.
2. Surat
Referensi adalah surat keterangan yang bersifat rahasia dari pihak ketiga
tentang pihak kesatu yang berisi penilaian mengenai bonafiditas, perilaku, dan
krealifikasi pihak kesatuan untuk kepentingan pihak kedua (yang meminta
referensi tersebut).
3. Surat
rekomendasi adalah surat keterangan yang diberikan kepada seseorang atau
perubahaan berdasarkan data-data ontentik yang ada.
4. Surat
pernyataan adalah surat yang isinya menyatakan kebenaran suatu data/ fakta
mengenai sesuatu hal atau seseorang.
HAL-HAL YANG
HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT KETERANGAN
1. Data
pribadi, jabatan pihak yang menerangkan
2. Data
pribadi pihak yang diterangakn
3. Isi
keterangan (menerangkan apa?)
4. Tujuan
keterangan dibuat (untuk keperluan apa keperluan itu dikeluarkan).
5. Penutup,
umumnya berisi imbawan agar pihak ketiga maklum.
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT SURAT KETERANGAN
1. Surat
mengunakan judul
2. Isi
surat harus menyatakan nama, tanggal lahir dan alamat tergantung keperluannya.
3. Menggunakan
kertas yang lazim di pakai dalam surat menyurat.
4. Surat
keterangan sah jika sudah ditanda tangani oleh ketua, kepala, atau direktur
perusahaan tersebut.
KOTA MATARAM
SMK NEGERI 1 MATARAM
JL.Pejanggik No.28
Mataram
Tlp.(0370) 631244
fax.(0370) 645133
![]() |
|||
![]() |
SURAT
KETERANGAN
Nomor:
25/1.04/H/15
Kepala SMK NEHERI 1 MATARAM
menerangkan bahwa
Nama : Dra. Wayan Kartini
Nip : 131776890
Pangkat/Gol : Penata
Muda/IIIa
Jabatan : Guru SMK N 1 MATARAM
Alamat : Jl.rRonggolawe No.44 Mataram
Betul-betul menjadi
guru negeri DPK pada SMK N1 MATARAM, terhitung mulai tanggal 1 Maret 2014
Demikian surat
keterangan ini kami buat agar dapat digunakan sebagai mana mesinya.
Mataram,
25 februari 2015

Dra.Hj.
Nurhasanah. MM
Nip.19590904
1985032010
Tembusan :
1. Arsip
MEMO
PENGERTIAN MEMO
MENURUT PARA AHLI
Menurut
Wikipedia Memo merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang
dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami. Menurut pemakaianya, memo ada
yang bersifat resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi).
PENGERTIAN MEMO
SECARA UMUM
Memo adalah
surat pendek dan ringkas yang ditulis dengan singkat, isinya jelas dan mudah
dipahami.
HAL-HAL YANG
HARUS DICANTUMKAN DALAM MEMO
1. Surat
khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi.
2. Dilihat
dari peredaran, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan memo secara
horizontal maupun vertical
3. Penyampaian
secara horizontal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang memiliki jabatan
setara.
4. Penyampaian
secara vertical merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau
sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintakan sesuatu.
5. Merupakan
bentuk komunikasi yang berupa saran,arahan, atau penerangan mengenai sesuatu
hal.
6. Memiliki
bagian surat yang telah sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya,
terutama dalam isi surat.
7. Karena
peredarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor,
seperti nama kantor, nomor telephone, faksimile, dan kode pos, secara lengkap.
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT MEMO
·
Menyiapkan Blangko Memo
yang akan kita gunakan.
·
Penulisan boleh diketik
atau tulisan tangan.
·
Menyampaikan pesan atau
instruksi menggunakan bahasa yang tepat.
·
Model atau bentuk surat
boleh tidak standar.
·
Menggunakan kertas yang
lazim digunakan dalam surat menyurat(kuarto).
·
Menggunakan tanda
tangan.
Jl.Pelamboyan No.15 MATARAM
Kepada
:Bapak Burhan Kepala PT. jayaraya
Mengenai
pembayaran proyek baru kami,saya Desryana kepala Direktur PT.CAHAYA
informasikan kepada Bapak Burhan jika berminat menanamkan modal kepada kami
anda dapat menghubungi (tlp.0370-621134)
Mataram,29
Januari 2015
Direktur

Amir Bakri
NOTA
PENGERTIAN NOTA
MENURUT PARA AHLI
·
Menurut Kamus Besar
Bahasa Indonesia Nota adalah
1. Surat
peringatan(penunjukan, catatan).
2. Surat
keterangan resmi (dari duta kepada pemerintah suatu Negara atau sebaliknya.
3. Surat
penjelasan resmi dari jawatan (pemerintah, pemerintah daerah, dan sebagainya).
4. Tanda
jual beli secara kontan.
·
Menurut Wikipedia Nota
adalah sebuah dokumen legal yang menjelaskan persetujuan antara dua belah
pihak.
PENGERTIAN NOTA
SECARA UMUM
Nota dinas
adalah alat komunikasi tertulis intern antar pejabat di lingkungan komponen
dilingkungan Departemen Dalam Negeri yang memuat/berisi pemberitahuan,
permintaan, penjelasan, laporan dan sebagainya mengenal hal-hal yang
berhubungan dengan proses penggarisan atau pematangan sesuatu kebijakan atau
proses penyusutan persoalan masalah.
HAL-HAL YANG
HARUS DICANTUMKAN DALAM NOTA
Susunan
Nota dinas
terdiri:
a. Kepala
Nota Dinas
b. Isi
Nota Dinas
c. Bagian
akhir nota dinas
Ada Kepala Nota
Dinas terdiri atas :
1. Tulisan
“Nota Dinas” ditempatkan ditengah-tengah isi naskah, nomor,
2. Pejabat/alamat
yang dituju
3. Pejabat
yang mengirim
4. Tembusan
5. Tanggal
bulan dan tahun
6. Nomor
dapat ditambahkan kode sesuai dengan kebutuhan
7. Sifat
lampiran dan hal.
Ad
b. isi nota dinas dirumuskan dalm bentuk uraian
Ad
c. Bagian Akhir naskah dinas terdiri atas :
1. Nama
jabatan
2. Tanda
tangan jabatan
3. Nama,
Pangkat dan NIP
4. Tanda
stempel jabatan/instansi
3. Penanda
tangan nota dinas
Nota dinas
ditanda tangani oleh:
a. Pejabat
eselon I
b. Pejabat
eselon II
c. Pejabat
eselon III
d. Pejabat
eselon IV
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT NOTA
1. Menggunakan
kertas nota.
2. Menulis
nama, alamat pejabat, dan pejabat yang mengirim.
3. Memakai
tembusan.
4. Menggunakan
tanggal, bulan, dan tahun.
5. Lalu
menuliskan isi di kolom nota.
6. Tanda
tanggan jabatan.
7. Tanda
stempel jabatan/instansi.

DIREKTORAT
JENDERAL BEA DAN CUKAI
KANTOR
PELAYANAN UTAMA TIPE B BATAM
JALAN KUDA LAUT,BATU AMPAR BATAM-29432

NOTA
DINAS
Nomor :ND-
/KPU.02/BD.03/2015
Kepada :Kepala Bagian Umum
Dari :Kepala Bidang Layanan dan Fasilitas Pabean
dan Cukai
Lampiran :1(satu) lembar
Hal :Permohaonan Surat Tugas dan SPPD
Tanggal :2 Januari 2015
![]() |
Menindaklanjuti Peraturan Menteri
Keuangan Republik Indonesia Nomor 62/PMK.04/2011 tanggal 30 Maret 2011 tentang
penyelesaian Barang yang Dinyatakan Tidak Dikuasai,Barang yang Dikuasai Negara
,serta mengacu pada Nota Dinas Nomor:ND-848/KPU.02/BD.03/2011 tanggal 30 Maret
2011 perihal Urutan Jabatan dan Beban Kerja Kepala Seksi di Bidang PFPC,
dengan ini kami
sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1.Bahwa
pada Kantor Pelayanan Utama Bea dan Cukai Tipe B Batam terdapat Barang yang
Menjadi Milik Negara (BMN)yang telah mendapat persetujuan peruntukkan
dimusnahkan yaitu sebagai berikut:
a. S-80/MK.6/2010 tanggal 28 Februari 2010;
b. S-153/MK.6/2010 tanggal 14 Juni 2010;
c. S-154/MK.6/2010 tanggal 14 Juni 2010;
d. S-200/MK.6/2010 tanggal 30 Juni 2010;
e. S-11/MK.6/2011 tanggal 18 Januari 2011;
f. S-14/MK.6/2011 tanggal 18 Januari 2011;
g. S-59/MK.6/2011 tanggal 9 Februari 20111;
h. S-60/MK.6/2011 tanggal 9 Februari 2011;
i. S-63/MK.6/2011 tanggal 9 Februari 2011;
j. S-65/MK.6/2011 tanggal 9 Februari 2011;
K. S-135/MK.6/2011 tanggal 12 April 2011;
l. S-146/MK.6/2011 tanggal 20 April 2011.
2.Berkaitan
dengan hal-hal tersebut di atas dan mengingat telah dilaksanakannya pemusatan
terhadap BMN yang telah mendapat persetujuan peruntukkan dimusnahkan ,dipandang
perlu untuk dilakukan perjalanan dinas ke Jakarta untuk menyampaikan Laporan
Pelaksanaan pemusnahan BMN pada Kantor Pelayanan Utama Bea dan Cukai Tipe B
Batam,oleh pejabat yang ditunjuk dibawah ini :
Nama/Nip :Selamet Riyadi/19620214 198509 1 001
Pangkat/Gol :Penata Tk.I /III d
Jabatan :Kepala Seksi Tempat
Penimbunan
Nama/Nip :Machbub Dumron /1972018 1999212 1 001
Pangkat :Penata Tk.I /III d
Jabatan :Kepala Selsi Penimbunan II
3.Berdasarkan
dengan hal-hal tersebut di atas,dimohon kepada Saudara dalam hal surat tugas
dan SPPD terhadap kegiatan sebagaimana dimaksud.
Demikian nota dinas ini disampaikan,atas
perhatian dan kerjasamanya disampaikan terimakasih.
Hormat
kami
Kementerian
Keuangan
![]() |
Anto Trihananto
Wahyuhadi
Nip 19681128 199603 1 02
SURAT EDARAN
PENGERTIAN
SURAT EDARAN MENURUT PARA AHLI
Menurut Suatu Instansi
Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/pegawai. Surat edaran ini berisi penjelasan mengenai sesuatu hal, misalnya kebijakan pimpinan, petunjuk mengenai tata cara pelaksanaan, atau suatu peraturan perundang-undangan.
Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/pegawai. Surat edaran ini berisi penjelasan mengenai sesuatu hal, misalnya kebijakan pimpinan, petunjuk mengenai tata cara pelaksanaan, atau suatu peraturan perundang-undangan.
PENGERTIAN SURAT
EDARAN SECARA UMUM
Surat edaran
adalah surat dengan alamat tujuan kolektif yang beredar dari satu tangan ke
tangan lainnya dengan cara mengirimkan satu surat untuk semua orang yang dituju
(sirkuler), atau semua orang yang dituju mendapat surat yang sama isinya.
HAL-HAL YANG
HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT EDARAN
1. Kepala
surat
-
Tulisan “EDARAN”
ditulis dengan huruf besar seluruhnya. Tulisan HAL diberi garis bawah.
-
Sebelah kiri atas, di
bawah HAL di tulis nama pejabat dan alamat yang di tuju
-
Sebelah kanan atas,
terdapat tanggal, bulan, dan tahun sedangkan tempat tak perlu dicantumkan
karena sudah ada di kop surat
2. Isi
surat/badan surat dirumuskan dalam bentuk uraian yang terdiri atas:
-
Pendahuluan
-
Inti
-
Penutup
3. Kaki
surat/ bagian akhir dari surat terdiri atas ;
-
Nama jabatan
-
Tanda tangan pejabat
yang menerbitkan surat edaran
-
Nama pejabat dan
NIP/NRP cap dinas.
-
Tembusan (bila di
anggap perlu).
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT SURAT EDARAN
1. Kepala surat
diketik sama seperti ketentuan yang berlaku pada surat dinas biasa
2. Kata Surat Edaran diketik ditengah-tengah setelah garis
bawah kepala surat dan menggunakan huruf capital.
3. Nomor diketik
disebelah kiri dan di bawah kata Surat Edaran.
4. Kata lampiran diketik di bawah dan sejajar dengan kata
nomor dengan menyebutkan jumlah lampiran.
5. Kata hal diketik di bawah dan sejajar dengan kata
Lampiran.
6. Penulisan alamat tujuan Surat Edaran didahului singkatan
Yth, diketik di bawah dan sejajar dengan kata Hal, diikuti nama jabatan dan
alamat yang dituju tanpa didahului kata depan di pada nama tempat tujuan.
7. Awal kalimat isi surat Edaran diketik di bawah dan
sejajar dengan nama tempat yang dituju.
8. Tanggal surat diketik disebelah kanan bawah, di bawah
garis akhir isi surat edaran tanpa didahului nama tempat pembuatan.
9. Nama jabatan penanda tangan diketik di bawah dan sejajar
dengan tanggal, menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata.
10. Nama pejabat, NIP, cap dinas dan tembusan diketik seperti
surat dinas biasa.
CIRI-CIRI
SURAT EDARAN
1. Kepala surat edaran bertuliskan nama perusahaan dan
identitasnya.
2. No, hal, lampiran, tanggal surat, dan alamat tujuan
surat.
3. Perkataan ”Edaran” biasanya ditulis di tengah
4. Isi surat edaran:
·
Salam pembuka.
·
isi surat.
·
penutup surat.
5. Kaki surat: salam penutup serta nama penanggung jawab
surat edaran.
|


SURAT
EDARAN
Nomor : DU/0245/A/VI/15
Kepada
Yth.
1. Para
Kepala Biro
2. Para
Kepala Divinisi
3. Para
Kepala Cababang
4. Seluruh
Pegawai PT Amarta Karya
DI
TEMPAT.
Perihal :
Penetapan jam kerja selama bulan Suci Ramadhan 1435H dan
Cuti tahunan bersama selama 5 (lima) hari
kerja
Dengan ini ditetapkan jam kerja selama bulan Suci
Ramadhan tahun 1435H dan Cuti
Tahunan
bersama selama 5 (lima) hari kerja sebagai berikut :
1. Jam
Kerja :
1.1. Hari Kerja 5 (lima) hari per minggu :
Hari senin s.d jumat : Pukul (07.30-08.30)
s.d (15.30-16.30) Waktu setempat
1.2 Jam kerja di Proyek diatur tersendiri oleh
Kepala Proyek dan disesuaikan dengan jadwal
Pemberi
kerja /pemimpin proyek masing – masing
2.
Cuti Bersama
2.1 Perusahaan melksanakan cuti tahunan
bersama selama lima hari kerja,terhitung mulai tanggal 5 agustus 2014 s.d 13
agustus 2014,dan masuk kerja kembali pada hari rabu tanggal 14 agustus 2014.
2.2 Untuk alas an
kepentingan proyek di perkenankan kepala divisi / kepala proyek untuk
mengaturnya dan disesuikan dengan kepentingan pemberi kerja.
Demikian untuk
di perhatikan dan dilaksanakan dengan sebaik – baiknya.
Mataram,4 Juli 2014
PT AMARTA KARYA (Persero)

Jayadi
Mirwana
SURAT PENGANTAR
PENGERTIAN SURAT
PENGANTAR MENURUT PARA AHLI
Surat
Pengantar adalah daftar yang menggunakan sebagai pengantar untuk mengantar
sesuatu naskah atau barang dan sebagainya yang pada umumnya tidak memerlukan
penjelasan.
sesuatu naskah atau barang dan sebagainya yang pada umumnya tidak memerlukan
penjelasan.
PENGERTIAN SURAT
PENGANTAR SECARA UMUM
Surat Pengantar
adalah surat yang digunakan untuk mengantarkan sesuatu. Ada 2 macam surat
pengantar, yaitu surat pengantar berperihal dan berjudul. Surat pengantar
berperihal biasanya digunakan untuk mengantarkan orang, bisa juga sebagai
pengantar berkas/dokumen.
HAL-HAL YANG
HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT PENGANTAR
a. Menggunakan
kop, nomor, lampiran.
b. Jika
surat pengantar berperihal biasanya digunakan untuk mengantar orang.
c. Jika
surat pengantar berjudul biasanya untuk mengantar barang, biasanya berbentuk
blanko/form yang bisa diisi dengan data sepenuhnya.
d. Khusus
surat pengantar barang berjudul yang berbentuk blanko bisa juga berfungsi
sebagai tanda terima.
e. Pada
akhir bagian bawah kiri surat disediakan tempat tanda tangan bagi orang yang
menerima dokumen/barang.
f. Surat
pengantar barang ini dibuat minimal rangkap 2 (dua). Satu kopi akan
dikembalikan kepada pengirimnya sebagai bukti penerimaan barang.
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT SURAT PENGANTAR
1. Menggunakan
kertas yang lazim dalam surat menyurat
2. Model
dan bentuk surat standar
3. Tanggal,
bulan, tahun harus tepat.
4. Kalimt
yang bisa digunakan :
·
Sehubungan dengan surat
ini. . .
5. Menggunakan
perihal jika mengantarkan orang
6. Menggunakan
judul jika mengantarkan barang
7. Isi
harus mencantukan nama seseorang yang di antar.
8. Mencantukan
mana barang dan jenis-jenis barangnya
KOTA MATARAM
SMK NEGERI 1 MATARAM
JL.Pejanggik No.28
Mataram
Tlp.(0370) 631244
fax.(0370) 645133
![]() |
|||
![]() |
SURAT
PENGANTAR
Nomor:
VI/SP/2015
Kepada Yth
Kepala Dinas Pendidikan
Dinas Nanggroe Aceh
Darussalam
U.P kasubag Tenaga
Pendidikan
Di
Banda Aceh
ISI
|
JUMLAH
|
KETERANGAN
|
Berkas
usul kenaikan pangkat golongan dari penata tingkat satu (III/d) ke Pembina
(IV/a)
Atas
nama:
1.
Dina Abdaryani
Nip.197604012543002
|
1.(satu)
excemplar
|
Dengan
hormat,
Bersama
ini kami kirimkan kepada saudara untuk dapat diketahui dan ditindak lanjuti.
Atas
kerja samanya yang baik kami sampaikan terima kasih.
|
Mataram, 25 februari 2015
Kepala sekolah
![]() |
Drs. HjNurhasanah. MM
Nip.19590904 1985032010
SURAT PERINTAH
PENGERTIAN
SURAT PERINTAH MENURUT PARA AHLI
Menurut kamus
besar bahasa Indonesia surat perintah adalah surat tugas yang berisi pemberitahuan perintah
dari pihak atasan kepada bawahan untuk melakukan tugas atasan tersebut.
PENGERTIAN SURAT
PERINTAH SECARA UMUM
Surat Perintah adalah surat yang diberikan oleh
pihak atasan atau instansi untuk bawahan atau anggota instansi agar
melaksanakan tugas tertentu yang diberikan atasan.
HAL-HAL YANG
HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT PERINTAH
1. Sebagai
salah satu surat resmi, surat perintah wajib mencantumkan Kop Surat dari
instansi atau perusahaan pembuat surat dengan alamat yang lengkap.
2. Menggunakan
judul “SURAT PERINTAH” di tenggah atas di bawah kop.
3. Dalam
isi surat mencantumkan nama, jabatan yang lengkap, NIP, golongan dari yang
bersangkutan yang akan diperintahkan.
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT SURAT PERINTAH
1. Merencanakan
kepala surat, yang mencakup:
a. Nama
dan alamat lengkap instansi pemberi perintah
b. Nomor
surat, keterangan”lampiran” dan “hal”, apabila surat perintah berbentuk surat
biasa
c. Alamat
yang dituju(bentuk surat biasa)
d. Perkataan
“Surat Perintah” dan nomor surat apabila surat perintah berbentuk centering
2. Merencanakan
badan surat, yang mencakup:
a. Nama,
jabatan, nomor induk pegawai yang
mendapat perintah
b. Lembaga
atau instansi/pegawai yang bersangkutan.
c. Isi
perintah yang dinyatakan dengan jelas dan tegas, dan sejauh perlu dengan dasar
atau alasan pemberian perintah
3. Merencanakan
kaki surat, yang mencakup:
a. Tempat
dan tanggal dibuatnya surat perintah
b. Jabatan
pemberi perintah
c. Tanda
tangan, nama jelas, NIP (bila ada pemberi perinah)
PT. RAJAWALI BANGUNAN
Jl. Rajawali No.13
Telp. (0370) 621143 fax. (0370) 128445

SURAT PERINTAH
Nomor: VII/SP/2015
Berdasarkan PROYEK PEMBANGUNAN Jalan Raya di
semarang dengan ini:
Nama :
Arya Gumilang
Nip :
17081945
Jabatan : Direktur
Memerintahkan
Nama :
Dayana Desina
Nip :
30121989
Jabatan : Sekretaris
Untuk melakukan perjalanan dinas ke semarang selama
3 hari, dalam rangka memantau keadaan pembangunan Jalan Raya dan membuat
laporannya.
Demikian surat
perintah ini kami buat untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dengan penuh
tanggung jawab, Atas perhatian dan kerja
sama yang baik kami sampaikan terima kasih.
Mataram, 23 februari 2015

Arya Gumilang
SURAT INSTRUKSI
PENGERTIAN SURAT
INSTRUKSI MENURUT PARA AHLI
Menurut kamus besar bahasa Indonesia surat perintah
adalah surat tugas
yang berisi pemberitahuan perintah dari pihak atasan kepada bawahan untuk
melakukan tugas atasan tersebut.
PENGERTIAN SURAT
INSTRUKSI SECARA UMUM
Surat instruksi
adalah surat yang berisi printah dan petunjuk-petunjuk yang bersumber pada
peraturan dan kebijaksanaan pemimpin. Surat instruksi biasanya digunakan di
lingkungan pemerintah dan swasta.
HAL-HAL YANG
HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT INSTRUKSI
a. Dasar
surat instruksi dibuat(ketentuan, keputusan, peraturan dan sejenisnya.
b. Pertimbangan
pembuatan surat instruksi.
c. Instruksi
yang diberikan.
d. Tempat
dan tanggal dikeluarkannya instruksi.
e. Jabatan
dan nama pembuat instruksi.
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT SURAT INSTRUKSI
1. Merencanakan
kepala surat, yang mencakup:
a) Nama
dan alamat lengkap instansi pemberi instruksi
b) Nomor
surat, keterangan”lampiran” dan “hal”, apabila surat instruksi berbentuk surat
biasa
c) Alamat
yang dituju(bentuk surat biasa)
d) Perkataan
“Surat Instruksi” dan nomor surat apabila surat instruksi berbentuk centering
2. Merencanakan
badan surat, yang mencakup:
a) Nama,
jabatan, nomor indul pegawai yang mendapat instruksi
b) Lembaga
atau instansi/pegawai yang bersangkutan.
c) Isi
instruksi yang dinyatakan dengan jelas dan tegas, dan sejauh perlu dengan dasar
atau alas an pemberian instruksi
3. Merencanakan
kaki surat, yang mencakup:
a) Tempat
dan tanggal dibuatnya surat instruksi
b) Jabatan
pemberi instruksi
c) Tanda
tangan, nama jelas, NIP (bila ada pemberi instruksi)
d) Stempel
atau caps instansi yang bersangkutan.
e) Tembusan
bila ada.
Perbedaan surat
instruksi dan surat peritah antara lain:
1. Surat
instruksi pada umumnya ditujukan kepada banyak pihak dan lingkungan yang lebih
luas, sedangkan surat perintah hanya ditujukan kepada pihak tertentu( orang yang
disebut namanya dalam surat
2. Surat
instruksi dkeluarkan oleh pihak atasan atau pihak yang lebih tinggi kepada para
pejabat yang berwenang kepada bawahan melaksanakannya (dari instansi yang lebih
tinggi kepada instansi dibawahnya kemudian diteruskan kepada bawahan untuk
dilaksanakan), sedangkan surat perintah dari atasan kepada bawahan langsung.
Surat instruksi
harus mencerminakan kewibawaan seorang pmimpin atau lembaga yang membuatnya,
maka isiinya harus tegas dan tepat. Penulisan surat instruksi dapat diwujudkan
dalam bentuk surat biasa dan dapat pula dengan bentuk surat keputusan.
KOTA
MATARAM
SMK
NEGERI 1 MATARAM
Jln. Pejanggik No.28 Telp(0370)631244 Fax
(0370) 645133
Nomor : 19/SMKN.1/III/15 4
Maret 2015
Lampiran : -
Hal : PAKAIAN YANG DIKENAKAN
Kepada,
Yth Siswa-siswi Kelas X AP 1
di –
Tempat
Berdasarkan surat perintah dari Wali
Kelas X AP 1, untuk hari Sabtu,6 Maret 2015 menggunakan PAKAIAN SERAGAM PRAMUKA dengan atribut lengkap, dan mengenakan
sepatu hitam.
Demikian surat instruksi kami, atas
perhatian dan kerjasama yang baik kami sampaikan terima kasih.
Hormat
kami,
![]() |
Melia
Ketua
Kelas X.AP1
SURAT TUGAS
PENGERTIAN SURAT
TUGAS MENURUT PARA AHLI
Menurut kamus
besar bahasa indoneia surat tugas
surat yg menerangkan bahwa orang yg diberi surat itu diperintahkan atau diberi
tugas untuk menjalankan sesuatu; surat perintah.
PENGERTIAN SURAT
TUGAS SECARA UMUM
Surat
Tugas adalah Naskah Dinas yang berisi pemberitahuan penugasan dari
pihak
atasan kepada bawahan untuk melakukan tugas atasan tersebut.
HAL-HAL YANG
HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT TUGAS
Susunan:
Surat
Tugas terdiri dari :
a. Kepala
Surat Tugas;
b. Tulisan
“Surat Tugas”;
c. Nomor
dan Tahun.
Ad.a.
Kepala surat terdiri dari :
1).
Tulisan “Surat Tugas” ;
2). Nomor
dan tahun.
Ad.b. Isi
Surat Tugas memuat dasar dan pertimbangan penugasan, nama,
pangkat/golongan,
NIP, jabatan yang diberi tugas dan jenis tugas yang
harus
dilaksanakan dan waktu pelaksanaan tugas.
Ad.c.
Bagian akhir Surat Tugas terdiri dari :
1) Nama
tempat;
2)
Tanggal, bulan dan tahun;
3) Nama
jabatan;
4) Tanda tangan
pejabat yang memberi tugas;
5) Nama
jelas pejabat;
6) Pangkat
dan NIP bagi PNS;
7) Stempel
jabatan/instansi;
8)
Tembusan.
1.
Penandatanganan
a. Surat
Tugas yang ditandatangani oleh Walikota dibuat diatas kertas formulir
ukuran
folio, dengan menggunakan Kop Naskah Dinas walikota dengan
lambang
Negara berwarna hitam;
b. Surat
tugas yang ditandatangani oleh Pimpinan Perangkat Daerah atas nama
Walikota atau
atas wewenang jabatannya dibuat diatas formulir ukuran folio,
dengan
menggunakan Kop Naskah Dinas Perangkat Daerah yang
bersangkutan;
c. Surat
tugas yang ditandatangani oleh Pimpinan Perangkat Daerah atas
wewenang
jabatannya dibuat diatas formulir ukuran folio, dengan
menggunakan
Kop Naskah Dinas organisasi yang bersangkutan.
2. Bentuk
/Model Naskah Dinas Surat Tugas sebagaimana tertera pada halaman
berikut.
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT SURAT TUGAS
1. Memilih
bentuk surat yang sesuai dengan pedoman atau aturan yang berlaku di instansi
yang bersangkutan.
2. Merencanakan
kepala surat yang terdiri dari :
a. Nama
dan alamat lengkap instansi pemberi tugas
b. Berjudul
“Surat Tugas” bila menggunakan bentuk centring di ikuti dengan nomor surat.
c. Nomor,
lampiran, hal dengan bentuk surat biasa
d. Alamat
dalam, tanggal dibuatnya surat
e. Salam
pembuka (bila ada)
3. Merencanakan
surat yang terdiri dari :
a. Nama
atau jabatan dan indentitas lain orang yang mengemban tugas
b. Maksud
dan tujuan tugas yang diberikan
c. Tempat,
tanggal, dan waktu tugas tersebut harus di laksanakan
d. Keterangan
atau hal-hal lain yang di perlukan untuk pelaksanaan tugas tersebut.
4. Merencanakan
bagian kaki surat yang terdiri dari :
a. Tempat
dan tanggal surat tugas itu dikeluarkan (bila diatas belum dicantumkan)
b. Tanda
tangan dan nama jelas pejabat yang bertanggung jawab
c. Caps
atau stempel instansi yang bersangkutan
d. Tembusan
kepada instansi-instansi lain yang terkait, apabila diperlukan.
Jl.Pramuka ,No.27 Mataram
Tlp. 0370-631245 fax. 621143

SURAT
TUGAS
No.12/DEP/II/2015
Sehubungan dengan pembangunan MALL yang berada
dijalan jendral sudirman Mataram, maka dengan ini menugaskan kepada:
Nama : Dayana Denita
Jabatan : Pengawas lapangan
Untuk
melakukan pengawasan terhadap pekerjaan pembangunan Mall yang terhitung mulai
tanggal 7 Agustus 2014 s/d 4 September 2015. Segala biaya yang ditimbulkan dari
pelaksanaan tugas ini akan dibebankan kepada biaya proyek pembangunan yang
bersangkutan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Demikian
surat tugas ini dibuat agar dilaksanakan dengan sebaik baiknya.
Mataram, 5 Maret 2015
PT. Cahaya

Dwi
Utari Larasati
SURAT STATUTA
PENGERTIAN SURAT
STATUTA MENURUT PARA AHLI
Menurut kamus
besar bahasa Indonesia surat statuta adalah anggaran suatu organisasi (misalnya
perguruan tingggi)
PENGERTIAN SURAT
STATUTA SECARA UMUM
Pengertian surat
statuta adalah sekelompok surat yang dibuat berdasarkan statuta atau
undang-undang dan semua peraturan serta ketentuan lain yang dapat menjadi
pedoman, dasar hukum, atau landasan pijak bagi pembuatan surat tertentu.
HAL-HAL YANG
HARUS DICANTUMKAN DALAM SURAT STATUTA
a. Memiliki
konsideran pertimbangan
b. Memiliki
desideratum
c. Memiliki
diktum
d. Memiliki
bentuk tertentu seperti :
1. Norma
hukum dowerhafting berlaku untuk umum
dan berlaku untuk selamanya selama belum dicabut.
2. Norma
hukum individual konkrit einmahlig
berlaku untuk seseorang yang bersifat nyata konkrit dan berlaku untuk sekali.
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT SURAT STATUTA
1. Merencanakan
isi surat statuta
a. Konsideran
b. Desideratum
c. Dasar
hukum
d. Dictum
Ø Bentuk
surat dari perundang-undangan :
Bentuk luar/konvorm peraturan perundang-undangan:
a. Judul
b. Pembukaan
1. Frase
Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa.
2. Jabatan
pembenuk peraturan perundang-undangan.
3. Konsiderans
: menimbang
4. Dasar
hukum : mengingat
5. Diktum
: memutuskan
c. Batang
tubuh
1. Ketentuan
umum
2. Materi
pokok yang di atur
3. Ketentuan
pidana
4. Ketentuan
peralihan
5. Kententuan
penutup
d. Penutup
e. Penjelasan
1. Umum
2. Pasal
demi pasal
Ø Karakteristik
pp adalah menetapkan lebih lanjut tentang peraturan perundang-undangan.
Ø Pemberian
nomor rancangan PP oleh MENSESNEG,
kemudian disahkan oleh MENTERI HUKUM DAN HAM untuk diundangkan.
Kamus besar bahasa Indonesia, Balai Pustaka, Jakarta, 1987.
Sugiarto, agus, korespondensi BISNIS, Gava Media, Yogakarta.
www.google.com/http://wikipedia.co.id